Localisation Saint-Julien-de-Concelles
Contrat CDI - CDI
Salaire 25000 - 28000 € / an
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Publiée le
Réf : TMO-092023-S

Descriptif client

SKILLS recrute pour son client un(e) secrétaire

Descriptif du poste

• Tenue du standard / Boîtes mails accueil
• Accueil des clients, visiteurs…
• Gestion du courrier (ouverture, tri, dispatch, affranchissement)
• Mise à jour régulière des documents officiels (K. BIS, organigramme, références chantiers +
book photos…)
• Commande de fournitures des bureaux
• Gestion des contrats (machine à affranchir, machine à café, borne électrique…)
• Mise à jour des réseaux sociaux

• Etablissement et suivi des plannings hebdomadaires
• Mise en forme et/ou rédaction de courrier
• Ouverture des dossiers chantiers
• Classement / Archivage de documents des affaires
• Suivi des Certificats d’Economie d’Energie (CEE)
• Préparer les dossiers d’appels d’offres
• Accès chantier
• Préparer les PPSPS
• Réaliser les conventions de prêts (engins, échafaudage…)
• Demande occupation voirie

• Copie des relevés d’heures et dispatching
• Saisie des heures des salariés chantier
• Diverses tâches ponctuelle

• Scan, numérotation des factures fournisseurs et leur intégration dans le logiciel de gestion
• Pointage tickets CB relevés

• Gestion des vêtements de travail
• Ouverture de compte fournisseurs sur Everwin

Profil recherché

Sens de l’accueil
• Sens de l’écoute
• Sens de l’organisation

Expérience souhaitée:

Idéalement bâtiment

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Recruteur
Louise Piriou
Spécialité Assistanat & Office
Bureau de Nantes
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Secrétaire
Localisation Saint-Julien-de-Concelles
Contrat CDI - CDI
Salaire 25k - 28k € / an
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