Descriptif du poste
Au sein de la Direction, le ou la Responsable Supply Chain est rattaché au Directeur du service. Il(elle) intervient sur différents types de missions :
- Le fonctionnement de la Direction du service en lien avec le Directeur,
- La rédaction des dossiers de candidature sur les AO,
- Le suivi des facturations de nos prestataires et du paiement des redevances aux AD
- L’encadrement des réponses aux marchés de Collectivités.
Il ou elle encadre les 2 assistantes de gestion.
Support du pôle DSP
- Assister le pôle dans la gestion des contrats sur le volet administratif, la rédaction de courrier,
- Tenir à jour le suivi et rédiger les conventions de crémation de PAOH,
- Tenir à jour les sites internet de l’entreprise,
- Gérer les plaquettes d’information des crématoriums en lien avec le pôle et la direction marketing (création, renouvellement, diffusion).
Gestion administrative
- Assurer le contrôle des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, bons de livraison, factures et paiements,
- Tenir à jour la base de données et les tableaux de bords de la Direction,
- Tenir à jour le portail de la Direction afin d’assurer la mise à jour et de la transmission d’informations sur le fonctionnement du service aux différents services du siège et du réseau.
Réponses aux marchés publics
- Réceptionner les avis de marché de public, les analyser et en assurer le suivi,
- Coordonner les réponses et rassembler les pièces administratives et techniques nécessaires au montage du dossier en liaison avec le réseau commercial et les différentes directions du siège ; assurer un contrôle de cohérence des pièces du dossier,
- Traitement du courrier et du suivi des dossiers : envoie, trie, classe et archive.
Profil recherché
Formation
Bac + 2 minimum
Expérience
Une expérience de 3/4 ans dans une activité d’administration des ventes et des clients et dans le management d’équipe.
Compétences requises
- Capacité d’analyse
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Qualités rédactionnelles
- Gestion du temps et des priorités
- Sens de l’écoute
Statut : 5.1
