Gestionnaire rejets (H/F)

Descriptif client

SKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers Finance/Compta et Achat/Supply en contrats CDI, CDD, & Intérim, recherche pour son client, entreprise située à Caluire-et-Cuire, un(e) Gestionnaire rejets (F/H), pour un CDD de 8 mois.

Descriptif du poste

Dans le cadre de la mise en place du process de dématérialisation de nos factures fournisseurs et de notre outil P to P au niveau national, le Gestionnaire transactions en anomalie est amené à traiter et à analyser quotidiennement :

• Les rejets de factures au vidéocodage
• Les rejets de réceptions issues de notre logiciel de GMAO
• Les rejets des factures à l’intégration dans notre outil P to P

 

Activité du service au quotidien

• Effectue le traitement, dans les délais impartis, des factures en rejet (traitement au jour le jour et en respectant les priorités des délais de paiement) dans le système,
• Analyse et identifie les différentes typologies d’anomalies afin de les rediriger aux services concernés, le cas échéant,
• Traite, en lien avec les fournisseurs, les typologies d’anomalies d’ordre technique/juridique pouvant être solutionnées directement au sein de l’équipe,
• Dans le cadre du déploiement de l’outil et de la construction de l’équipe, est force de proposition et a un rôle de veille quant à toutes les possibilités d’optimisation en termes d’organisation, processus ou outils,
• Veille à la bonne application des procédures groupe et plus globalement, de toutes les procédures applicables sur son périmètre,
• Participe au fonctionnement du service courrier et aux missions d’archivage,
• Contribue à la bonne tenue et au suivi d’une partie des dossiers administratifs des entités du périmètre (gestion de la documentation juridique, suivi des pouvoirs fiscaux, etc).

Profil recherché

 

Formation : Bac+2 minimum

Expérience : 3 ans minimum

Compétences :

• Maîtrise des outils informatiques de type ERP
• Maitrise d’Excel, et plus généralement du Pack Office
• Personne organisée, rigoureuse, respectueuse des procédures et modes opératoires