Descriptif client
SKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers Finance/Compta et Achat/Supply en contrats CDI, CDD, & Intérim, recherche pour son client, un(e) Gestionnaire Rejets (F/H) dans le cadre d’un CDD de 18 mois.
Descriptif du poste
Vous serez rattaché(e) au Responsable Administration Référentiel et Incidents Fournisseurs du site.
Dans le cadre de la mise en place d’un process de dématérialisation de factures fournisseurs et d’un outil P to P vous serez amené à traiter et à analyser quotidiennement :
- Les rejets de factures au vidéocodage
- Les rejets de réceptions issues du logiciel de GMAO
- Les rejets des factures à l’intégration dans l’outil P to P
Vos missions seront :
- Effectuer le traitement des factures en rejet (traitement au jour le jour et en respectant les priorités des délais de paiement) dans le système
- Analyser et identifier les différentes typologies d’anomalies afin de les rediriger aux services concernés, le cas échéant
- Traiter, en lien avec les fournisseurs, les typologies d’anomalies d’ordre technique/juridique pouvant être solutionnées directement au sein de l’équipe,
- Veiller à la bonne application des procédures groupe et plus globalement, de toutes les procédures applicables sur son périmètre,
- Participer au fonctionnement du service courrier et aux missions d’archivage,
- Contribuer à la bonne tenue et au suivi d’une partie des dossiers administratifs des entités du périmètre (gestion de la documentation juridique, suivi des pouvoirs fiscaux, etc).
Profil recherché
Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans.
Vous maitrisez les outils informatiques de type ERP, Excel et plus généralement le Pack Office.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, respectueuse des procédures et des modes opératoires.
Poste à pourvoir fin août/début septembre.
