Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Responsable Administration et Paie Groupe, vous intervenez sur les missions suivantes:
– Saisie des contrats de travail et avenants sur le logiciel de paie HR ACCESS ;
– Saisie des éléments variables de paie ;
– Contrôle des paies (logiciel HRA) sur votre périmètre (cotisations, tickets restaurants, frais de
déplacements, solde de tout compte…) ;
– Affiliation et radiations des collaborateurs aux mutuelles et prévoyance ;
– Suivi des déclarations auprès de l’Assurance maladie, pointage et relance des indemnités
journalières de Sécurité Sociale et vérification des DSN évènementielles ;
– Suivi des dossiers auprès des organismes de prévoyance ;
– Recueil et vérifications des données relatives aux temps de travail (GTA/logiciel KELIO/POGA) ;
saisies des absences ;
– Elaboration de courriers administratifs divers ;
– Déclarations médecine du travail ;
– Déclarations départ à l’étranger.
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à échanger avec les organismes sociaux, les autres
gestionnaires de paie, les assistants RH et les salariés.
Profil recherché
Vous possédez un diplôme de gestionnaire de paie et disposez d’une expérience probante (au moins
2 ans, hors stages et alternance) sur des fonctions de gestionnaire de paie et d’administration du
personnel.
Vous maîtrisez Excel et ses fonctions avancées (Tableau croisé dynamique, notamment). Les
connaissances des logiciels de paie HR Access et GTA KELIO seraient appréciées.
Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :
– Rigueur / fiabilité
– Sens de l’organisation, efficacité
– Bon relationnel et esprit d’équipe / capacité à collaborer
– Discrétion et sens de la confidentialité