Localisation Mons-en-Barœul
Contrat CDI - CDI
Salaire 26000 - 26000 € / an
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Réf :

Descriptif client

Skills recrute pour son client spécialisé dans la restauration un(e) gestionnaire paie qui aura pour missions:

Gestion des projets paie et de la paie :

  • Accompagne le Directeur Paie et le chef de projet informatique (si besoin) dans la mise en place des projets liés à l’évolution du logiciel de paie et de la GTA en s’assurant du bon fonctionnement du paramétrage
  • Recettage : Effectue et assiste le Directeur paie sur les vérifications dues aux modifications ou évolutions du paramétrage de paie.
  • Est en recherche permanente d’axes d’améliorations, de simplifications et d’optimisation des outils et des procédures de paie et s’assure de leurs mises en œuvre en échange et avec l’appui du Responsable Paie et si besoin du Responsable administration du personnel et du chef de projet paie

Paramétrage informatique de la paie et règlement des charges sociales :

  • Appui le Directeur Paie dans sa mission qui consiste à assurer les recettes du bon paramétrage des traitements paie et post-paie (état comptable, fichier des virements…)
  • Assure le traitement de la Dsn mensuel et participe à l’élaboration et au règlement des cotisations qui lui sont confiées aux différents organismes les cotisations dans le délai imparti
  • S’assure avec le Directeur Paie ou chef de projet paie que, lors des recettes les informations liées à la gestion administrative du personnel soient cohérentes afin de garantir leurs effets sur la paie des collaborateurs
  • Aide au pilotage de la maintenance évolutive des outils

Gestion du personnel et administration :

  • Garanti la gestion administrative du personnel dans le respect des obligations et des procédures internes sur son périmètre
  • Vérifie et valide, met à jour si besoin, dans le logiciel de paie les éléments des dossiers d’embauche des salariés : état civil, mutuelle, contrat de travail…
  • Contrôle, puis effectue les changements de situation dans le logiciel de paie (mutation, modification du contrat, modification état civil)
  • Établit les soldes de tout compte, remplit les attestations ASSEDIC et envoie les documents aux intéressés
  • Contrôler et garantir l’indemnisation des absences en paie
  • Répond aux différentes demandes et envoie les documents aux organismes concernés (DDTE, AG2R, CPAM, Trésor Public, ASSEDIC…)

Traitement de la paie :

  • Contrôle la validité des bulletins de paie, et effectue les corrections nécessaires afin de garantir la fiabilité des différentes rubriques (éléments du brut, cotisations, éléments du net, compteurs…) le composant
  • Assure le suivi des absences (maladie, maternité,…)
  • Suit les éléments annexes à la rémunération (mutuelle, prévoyance,…)
  • Communique les différents éléments à la comptabilité (oppositions, saisies, pensions alimentaires…) et les RIB à la trésorerie.
  • Assure le suivi de la portabilité des garanties mutuelle & prévoyance.
  • Assure et garanti l’efficacité du pôle
  • Harmonise et fluidifie les process
  • Participe ponctuellement à des groupes de travail

 

Déclaration des charges sociales :

  • Garanti le traitement des déclarations et charges périodiques obligatoires mensuelles, trimestrielles ou annuelles

Conseil et information :

  • Répond aux appels téléphoniques pour apporter son aide et contacte les salariés en cas de besoin.
  • Conseille les Directeurs/responsables de service/sites sur les procédures de gestion du personnel
  • Peu assurer des visites régulières dans les sites gérés pour faire évoluer les pratiques et former
  • Partage son savoir-faire, transmet et forme sur les bonnes pratiques
  • Relaye, communique et explique les informations du Directeur Paie ou chef de projet informatique aux membres du service paie sur les évolutions de paramétrage des différents outils
  • Assure l’assistance des gestionnaires de paie afin de résoudre les anomalies de paie pour leurs permettre d’effectuer les corrections afin de garantir la fiabilité de la paie
  • Intervient comme interlocuteur privilégié en cas de dysfonctionnement des logiciels de paie et de gestion du temps

Gestion de projets transverses :

  • Est leader et moteur dans la mise en œuvre et l’accompagnement des projets au sein du service

Profil recherché

Capacité à s’organiser

Discrétion

Rigueur et précision (sens du détail)

Sens du service et bonne capacité d’écoute

Logique (analyse, synthèse, bon sens)

Maîtrise de soi (résistance au stress, patience, diplomatie)

Esprit d’équipe

Autonomie

Sens client

Capacité à partager, transmettre son savoir et à former sur les bonnes pratiques

Gérer les priorités

Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word – Excel, logiciel de paie, GTA, gestion du temps et de leurs paramétrages

Connaissance de la législation du travail (loi, convention collective, accords)

Bonne connaissance des règles de paie, de gestion administrative du personnel, et de gestion des temps

Bonne connaissance du circuit de transmission de l’information et du fonctionnement de l’entreprise (différents services, interlocuteurs…)

Connaissance des conventions, règlements et procédures en vigueur

Capacité à conseiller et accompagner les opérationnels

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Recruteur
Erine Boulanger
Spécialité Comptabilité & Finance
Bureau de Lille
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Gestionnaire paie (F/H)
Localisation Mons-en-Barœul
Contrat CDI - CDI
Salaire 26k - 26k € / an
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