Descriptif client
SKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers Finance/Compta et Achat/Supply en contrats CDI, CDD, & Intérim, recherche pour son client, un(e) Gestionnaire de paie (H/F) dans le cadre d’un CDI.
Descriptif du poste
Vous serez sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vos missions :
Élaboration des fiches de paie :
- Collecter, analyser, contrôler et traiter les informations relatives à tous les salariés du portefeuille (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires, événements familiaux…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie,
- Saisir et éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, de la convention collective applicative et de la politique RH de l’association,
- Assurer la gestion du prélèvement à la source,
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…),
- Participer à l’élaboration des procédures de paie internes et s’assurer de leur mise en œuvre sur les sites,
- Effectuer les mises à jour des paramétrages du logiciel de paie,
- Contrôler les paies établies par les gestionnaires de paie pour l’ensemble des portefeuilles,
- Déclarations sociales avec les organismes sociaux.
Établir et contrôler les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) :
- S’assurer de la conformité de l’ensemble des déclarations sociales nominatives et procéder, le cas échéant, aux régularisations nécessaires,
- Assurer une interface avec les organismes sociaux et en lien avec la directrice des ressources humaines,
- Collecter et transmettre les données sur demande ou dans le cadre des contrôles des organismes sociaux,
- Contrôler le suivi des remboursements des IJJS par la sécurité sociale et le paiement des indemnités prévoyance,
Gestion administrative du personnel :
- Rédiger les contrats et avenants de travail de tous les salariés de l’association sur la base des matrices existantes,
- Assurer le traitement des formalités d’embauche et de départ des salariés de tous les sites (DPAE, formulaires de rupture conventionnelle, calcul des indemnités et solde de tout compte),
Sur son portefeuille de paie, le chargé de paie et administration du personnel sera en charge de :
- Assurer le suivi des visites médicales et les affiliations à la mutuelle d’entreprise,
- Assurer le suivi des dossiers maladie (remboursement des IJSS) et de contrôler avec les données comptables,
- Réaliser et suivre les dossiers prévoyance,
- Informer et renseigner les salariés sur leur situation administrative (congés, forfait jours notamment),
Contrôle de gestion sociale :
- Elaborer les documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties,
- Etablir les données chiffrées permettant de construire le bilan annuel,
- Assurer une veille paie, législative, réglementaire et conventionnelle.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une licence professionnelle en gestion de la paie ou en ressources humaines.
Vous êtes une personne organisée et rigoureuse.
