Descriptif client
Skills recrute son client spécialisé dans l’assurance et la mutuelle un(e) gestionnaire de paie. Le/ la Gestionnaire Paie est chargé(e) du traitement de la paie du personnel, c’est-à-dire des opérations comptables, fiscales, sociales et bancaires qui concernent la rémunération des salariés.
Il/ elle exerce ses missions au sein d’une Direction des Ressources Humaines en collaboration directe avec une Chargée RH (administration du personnel) et un Responsable Paie et ADP auquel il/elle est rattaché.
Il s’agit d’une paie externalisée d’environ 450 personnes (1 CCN et 1 soumis au légal).
Les missions sont les suivantes:
Préparation de la paie :
- Collecte des éléments dans notre SIRH et logiciel de paie SILAE
- Préparation des fiches de sortie et des entrées
- Suivi et Contrôle des cotisations
- Correction d’anomalies et suivi de validation des absences dans notre logiciel de GTA
- Consolidation et transmission des EVP au prestataire paie
Contrôle et validation des bulletins de paie :
- Contrôle : bulletins de paie, STC, documents de sortie, fichiers AVN
- Demande de virements des acomptes / STC / Paie fin de mois
- Contrôle des fichiers de virement
- Diffusion des bulletins de paie sur People Doc (coffre-fort)
Gestion administrative de la paie :
- Suivi des ATD
- Gestion Tickets Restaurant
- Suivi de la subrogation en lien avec le service comptable
- Gestion des HS : extractions et suivi au mois le mois pour envoi aux managers
- Attestations diverses : employeurs, sécurité sociale, pôle emploi
- Contrôle des remboursements transport
- Réponse aux demandes et est le relais auprès des différents interlocuteurs internes (collaborateurs, managers, direction, comptabilité)
Prévoyance
- Ouverture de dossiers de sinistre prévoyance
- Suivi des Indemnités reçues en lien avec l’organisme
Profil recherché
Compétences métiers :
- Connaissance des process RH
- Connaissance du cadre juridique sur la dimension paie et GTA (légal et conventionnelle)
- Connaissance des outils de Gestion des Temps et des logiciels de paie en étant force de proposition sur les améliorations et/ou évolutions à apporter
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils PACK Office en particulier Excel
Compétences comportementales :
Rigoureux(se), Organisé(e), Méthodique, Force de proposition dans son domaine d’expertise, Pédagogue, Orienté satisfaction client , Capacité de coopération