Descriptif client
Skills recrute pour son client spécialisé dans la fermentation un(e) gestionnaire ADP en CDD de 15 mois.
Dans le cadre du projet de changement de logiciel RH, nous recherchons un Gestionnaire ADP/PAIE afin d’apporter un renfort opérationnel aux équipes sollicitées sur ce projet.
Dans le cadre de vos missions, vous aurez pour activités principales :
Sur le Pôle Administration du personnel, vous assurez un renfort sur l’administration et la gestion de l’ensemble du personnel dans le respect des délais et de la législation sociale. Pour ce faire vous serez en charge de :
– Procéder aux démarches administratives liées :
- A l’embauche : affiliation mutuelle, prévoyance/PERO,
- A la sortie des salariés : certificats de travail, portabilité, reçu pour solde de tout compte,
– Assurer un suivi des fins de CDD, des périodes d’essai et des diverses échéances,
– Elaborer les avenants aux contrats de travail, et les diverses attestations à la demande des salariés,
– Assurer la gestion administrative des alternants et stagiaires,
-Veiller à l’application de la législation sociale dans l’entreprise.
Sur le Pôle Paie, vous assurez un renfort sur la préparation, l’établissement de la paie, la réalisation de tableaux de bord et les déclarations sociales dans le respect des échéances internes ou légales. Pour ce faire, vous serez amené à :
– Créer les nouveaux embauchés sur le logiciel paie et mettre à jour les fichiers des salariés,
– Saisir les éléments variables, les modifications de contrat de travail et traiter les arrêts de travail, les congés payés et les récupérations,
– Assurer la gestion des soldes de tout compte,
– Réaliser les contrôles de paie, effectuer les télétransmissions, la DSN mensuelle, les charges sociales, et la clôture de paie,
– Participer aux calculs et à la gestion de l’intéressement et de la participation,
– Contrôler les cotisations « mutuelles » et les « garanties obsèques »,
– Etablir les attestations « pôle-emploi ».
Enfin, vous participerez à la vie quotidienne de l’équipe RH.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme BAC+2 /+3 (BTS, DUT, Licence), ou expérience équivalente, dans le domaine de la gestion du personnel et de la Paie, ou plus généralement dans la Gestion des Ressources Humaines, vous disposez de 5 à 10 ans d’expérience sur des fonctions similaires idéalement au sein d’un environnement industriel.
La Gestion de la Paie et l’ADP n’ont plus de secret pour vous et vous maîtrisez la législation sociale et celle applicable à la paie
Vous maitrisez les outils informatiques/collaboratifs (Teams, SharePoint, Office 365), les requêtes BO et votre appétence pour les chiffres et l’informatique fait de vous un féru d’Excel.
De nature curieux et rigoureux, vous êtes à l’aise dans le travail en équipe et la prise d’initiatives. Votre sens de l’organisation, votre gestion des priorités et votre réactivité vous seront indispensables afin de mener à bien vos missions.