Descriptif client
SKILLS est un jeune et dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépendant et à taille humaine (180 collaborateurs). Nous travaillons sur la recherche et l’évaluation de profils de tous niveaux en contrats CDI, CDD, & Intérim.
Chaque consultant est spécialisé sur une ligne de métiers (Finance, RH, Supply Chain, Juridique), et gère son portefeuille clients et candidats de A à Z, avec le support de chargé(e)s de recrutement.
Descriptif du poste
COMPTABILITE :
Assurer la tenue des filiales confiées :
- Assurer les encaissements clients et le suivi des créances et dossiers contentieux
- Régler les fournisseurs
- Produire et contrôler quotidiennement la réciprocité des comptes inter sociétés
- Contrôler, rapprocher et justifier le rapprochement mensuel des données sociales avec l’interlocuteur du CSP RH & Paie
- Établire, contrôler et transmettre puis règler l’ensemble des déclarations fiscales
- Réviser, contrôler les comptes intermédiaires et annuels jusqu’aux écritures de bilan
- Formaliser le dossier de révision et contrôler son exhaustivité
- Classer et archiver annuellement les pièces comptables et autres documents administratifs
GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE :
- Participer à l’élaboration des budgets d’exploitation
- Participer à l’analyse des données comptables destinées au contrôle de gestion, aux directeurs de filiales et au Comité Exécutif
- Produire les états financiers et de gestion destinés aux autorités de tarification, notamment dans le cadre du contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens comme les états prévisionnels des recettes et dépenses (EPRD), ainsi que des états réalisés des recettes et dépenses (ERRD)
- Produire les budgets de trésorerie nécessaire à l‘établissement de la prévision consolidée
- Suivre et analyser l’évolution du budget de trésorerie
REFERENT DE PROCESSUS :
- Recenser les différentes pratiques en place
- Proposer le mode opératoire efficient (méthode de production, fréquence, calendrier)
- Rédiger la note technique ou la procédure et conçoit les outils annexes s’il y a lieu
- Faire valider le processus au Directeur Administratif et financier
- Former ses pairs, ainsi que les autres parties prenantes (RA, Rag, CSP RH, Directeurs de filiales) au processus
- Suivre les différentes étapes afin de garantir les résultats attendus
- Accompagner et soutenir vos pairs dans le passage des étapes
- Vérifier par échantillonnage la bonne application des processus en vigueur
- Alerter le DAF en cas de risque de retard ou de non réalisation et propose un plan d’actions correctives
- Assurer la mise à jour du processus si besoin
- Proposer et alimenter le tableau de bord de vos process pour le Reporting du DAF
AMELIORATION CONTINUE :
- S’engager sur le respect des procédures
- Déclarer les évènements indésirables constatés
- Participer au traitement des FEI
- Piloter le traitement des FEI pour le ou les processus dont vous êtes en charge
- Proposer toute amélioration des pratiques en lien ou pas avec le Plan d’Amélioration Continue (PAC)
- Élaborer et faire vivre les outils d’auto-évaluation auprès de l’ensemble des structures, des services, des CSP pour le/les processus dont il a la responsabilité
- Élaborer sa propre grille d’auto-évaluation, la mettre en œuvre.
