Comptable syndic (H/F)

Descriptif client

SKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers Comptabilité/RH, Assistanat et Achat/Supply en contrats CDI, CDD, & Intérim, recherche pour son client, entreprise située à Lyon 6, un(e) comptable copropriété F/H.

Descriptif du poste

GESTION ADMINISTRATIVE

• Prendre en charge l’administratif courant : courrier, téléphone, transmission des documents aux services concernés

 

GESTION OPERATIONNELLE

• Créer les fichiers copropriété et copropriétaires lors de la prise de nouveaux mandats – Analyser les comptes et reprendre la comptabilité sur le
• logiciel métier
• Créer les marchés travaux, effectuer les appels travaux et leurs répartitions via le logiciel métier
• Enregistrer les mutations
• Etablir les DCA et états datés
• Préparer et contrôler les états de dépenses charges courantes de l’exercice et procéder à leurs répartitions
• Préparer le dossier comptable à remettre au confrère en cas de perte d’un mandat
• Préparer, contrôler, éditer et enregistrer les appels de fonds de gestion courante en fonction du budget voté en AG
• Procéder à la clôture annuelle de l’exercice (édition et contrôle des états comptables …)
• Remonter toutes les anomalies dans la saisie des factures au service pôle flux financier pour correction à apporter
• Suivre la trésorerie et procéder aux rapprochements bancaires des comptes courants et comptes de placement

 

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

• Alerter le responsable administratif et/ou le DA sur les difficultés rencontrées et signaler tout retard dans les tâches à effectuer
• Entretenir un relationnel privilégié avec les acteurs externes fournisseurs, clients
• Favoriser les contacts avec les autres activités du service en participant activement aux réunions internes

 

REPORTING

• Être le garant des informations intégrées dans le logiciel métier pour optimiser la bonne gestion du portefeuille
• Remonter à son DA tout problème relationnel avec les prestataires extérieurs.

Profil recherché

De formation supérieure en comptabilité/gestion, vous avez acquis une première expérience en comptabilité immobilière que vous souhaitez valoriser au sein d’une équipe professionnelle.

Vous êtes doté(e) d’une forte résistance au stress, d’une bonne communication écrite et orale et vous avez le sens du détail.

Organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un objectif de respect des délais.