Descriptif client
SKILLS est un dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépendant et à taille humaine (180 collaborateurs / 16 bureaux en France).
Nous travaillons sur la recherche et l’évaluation de profils de tous niveaux en contrats CDI, CDD, & Intérim.
Chaque consultant est spécialisé sur une ligne de métiers et gère son portefeuille clients et candidats de A à Z, avec le support de chargé(e)s de recrutement.
Fort du succès de son équipe impliquée, reconnue et récompensée, SKILLS connait aujourd’hui un développement significatif, autour de ses valeurs piliers : collectif, respect, service, le tout dans une ambiance de travail saine !
Descriptif du poste
• Intégrer les facturations et encaissements (selon logiciel) en fin de mois selon le planning prévu
• Contrôler et justifier la cohérence du chiffre d’affaires et des comptes tiers clients entre les
systèmes
• Émettre les factures ou avoirs clients spécifiques (concours, conventions, VAE/VAP et
franchisés, …)
• Contrôler les avoirs émis par les établissements, justification à obtenir et tableau de suivi à tenir
• Enregistrer ou faire enregistrer quotidiennement les encaissements et impayés
• Effectuer les rapprochements bancaires par compte bancaire et établissement
• Contrôler les demandes de remboursements Clients et les aides de l’Etat accordées, établir les
bordereaux de versements
• Assurer le pointage et le lettrage des comptes mouvementés par le périmètre « clients »
• Justifier les soldes des comptes clients (41) et autres comptes du périmètre (443, 467, 471, …)
• Suivre et apurer ou faire apurer les encaissements non identifiés inscrit momentanément en
clients divers (4118)
• Suivre la balance âgée client par établissement, établir le « reporting » pour la Direction
Financière
• Piloter les relances et les contentieux
• Enregistrer le passage des clients en douteux puis leurs encaissements et suivre les dossiers
avec le cabinet de recouvrement
• Saisir le passage en irrécouvrable sur réception du certificat d’irrécouvrabilité
➢ Missions de clôtures intermédiaires et annuelles :
• Cadrage des balances clients et balances âgées clients
• Cadrage des fichiers clients douteux / contentieux
• Calculs des provisions clients « âgés » et douteux et cadrage par établissement
• Comptabiliser les factures à établir et produits constatés d’avance (FAE/PCA) transmis par le
service Contrôle de Gestion
• Calculer et comptabiliser les opérations exceptionnelles du périmètre client (rétrocessions, …)
➢ Gestion administrative :
• Assurer la relation entre le siège et les établissements (écoles)
• Collaborer avec les ADV (administrations des ventes des écoles)
• Echanger avec les directions d’établissements sur les dossiers clients à remettre au contentieux
• Assurer la communication directe avec les clients si nécessaire
➢ Savoir-faire :
• Collaboration avec l’ensemble du pôle comptabilité clients
• Collaboration avec l’ensemble des services de la Direction Financière (Contrôle de gestion) et
Direction Comptable (autres périmètres comptables : pôle fournisseurs, comptabilité générale
et fiscale)
• Collaboration avec les établissements/écoles
Profil recherché
Vos compétences :
• Maitrise des logiciels de comptabilité, idéalement SAGE L1000
• Maîtrise du pack Office (Excel intermédiaire) et Outlook (messagerie)
• Maitrise des techniques de comptabilité clients
Vos qualités professionnelles :
• Vous faites preuve de réactivité et vous êtes respectueux des délais
• Vous êtes organisé et faites preuve de rigueur dans votre travail
• Vous faites preuve d’autonomie
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) d’un BAC +2 en Comptabilité (BTS Comptabilité, Gestion et Organisation –
CGO) et vous avez une expérience d’au moins 5 ans en comptabilité clients.
L’entreprise est handi-accueillante et s’engage en faveur de l’intégration des travailleurs handicapés.
Vous vous reconnaissez pleinement dans cette annonce ? N’hésitez plus, postulez !
