Localisation Orvault
Contrat CDI - CDI
Salaire 26000 - 28000 € / an
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Publiée le
Réf : TMO-092023-AP

Descriptif client

skills recrute pour son client une Assistante(H/F)

Descriptif du poste

-Gestion des agendas
– Accueil téléphonique et physique
– Gestion des mails et courriers entrants

-Courriers des conducteurs
– Gestion des formations
– Gestion Parc Véhicules
– Relation assurances (déclaration sinistre décennale et véhicules)
– Carte BTP nouveaux embauchés
– Collecte relevés météo

-Préparation des dossiers appels d’offres donné par métreurs
-Envoi des dossiers appels d’offres sur différentes plateformes
– Mise à jour des docs administratifs sur les plateformes

-Enregistrement des chantiers après réception FAC par métreur
– Élaboration et transmission PPSPS
– Établissement et diffusion DOE
-Établissement contrat de sous-traitance avec demande des pièces administratives

– Saisie des heures et chantier Excel et Onaya suivi de chantier
-Préparation des paies
-Vérification factures fournisseurs
-Enregistrement factures achats sur suivi de chantier

-Chiffrage inventaire chantiers et stocks
-Établissement des Encours chantiers
-Commande vêtements de travail
-Gestion Parc Imprimantes
-Mise à jour qualification QUALIBAT

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Recruteur
Audrey LEHOBEY
Consultante en recrutement
Spécialité Assistanat & Office
Bureau de Nantes
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Assistante(H/F)
Localisation Orvault
Contrat CDI - CDI
Salaire 26k - 28k € / an
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Civilité :
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