Localisation Pont-Saint-Martin
Contrat CDI
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Publiée le
Réf : HFO-072022-asspoly

Descriptif client

SKILLS Nantes, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’Assistanat, recherche pour son client spécialisé dans l’Industrie, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) F/H dans le cadre d’un poste en CDI.

Le poste est basé au Sud de Nantes.

Descriptif du poste

Vos fonctions seront les suivantes sur une base hebdomadaire de 35h (8h30 – 12h30 / 14h – 17h) :

  • Réponse et filtrage des appels téléphoniques / accueil des visiteurs
  • Secrétariat du service
  • Traitement administratif de dossiers (frappe et /ou rédaction, diffusion de documents, mise en  forme de documents tels que ordre du jour, compte rendu, courriers fournisseurs, autorisations diverses, notes de frais…)
  • Tri et distribution du courrier / contact avec le prestataire de remise du courrier si nécessaire (facture non-conforme, retard dans la livraison)
  • Classement et archivage des dossiers

 

  • Organisation de déplacements : réservation de moyens de transport et d’hébergement
  • Gestion et suivi des commandes fournisseurs
  • Traitement des commandes fournisseurs de l’usine
  • Vérification de la fiabilité des informations nécessaires au traitement de la facturation (fournisseurs usine)
  • Imputation des factures sur les budgets correspondants
  • Gestion des fournitures générales des bureaux
  • Commande des fournitures générales en libre-service
  • Gestion des litiges liés aux commandes ou aux livraisons avec le fournisseur
  • Commande des cartouches d’encre à la demande pour les imprimantes

 

  • Gestion administrative des dossiers intérimaires (production et administratif).
  • Suivi des contrats
  • Compilation des documents intérimaires nécessaires dans le cadre des certifications (fiche accueil, visite médicale, formation hygiène, sécurité…)
  • Suivi des factures et de leur imputation par service
  • Renseignement des tableaux de bord de suivi des intérimaires
  • Affichage des différents documents interne sur les panneaux d’affichage côté usine.
  • Evènementiel interne : logistique de certains évènements, recherche de salles de réunion, livraison de fleurs, pots de départ, vérification des factures correspondantes…

 

  • Gestion des prestataires pour les petits travaux
  • Planification des interventions des prestataires
  • Validation des factures liées à ces interventions et imputation sur les budgets correspondants

 

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 minimum type BTS Assistanat de gestion PME et disposez idéalement d’une expérience de trois ans minimum sur des fonctions similaires

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens de l’organisation, votre relationnel et votre capacité à prioriser vos tâches.

Vous avez déjà utilisé le Pack Office dans un cadre professionnel.

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Recruteur
Hyppolite FOURNIER
Manager
Spécialité Assistanat & Office
Bureau de Nantes
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Assistant(e) polyvalent(e) F/H
Localisation Pont-Saint-Martin
Contrat CDI
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