Descriptif client
SKILLS Nantes, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’Assistanat, recherche pour son client spécialisé dans l’Industrie, un(e) Assistant(e) d’équipe – anglais écrit F/H dans le cadre d’une mission d’interim à pourvoir dans le cadre d’un remplacement maladie.
Le poste est basé à l’Est de Nantes.
Descriptif du poste
Vos fonctions seront les suivantes sur une base hebdomadaire de 37h30 avec RTT :
Missions
Traitement des commandes et facturation clients :
– Demande de références, prix et délais aux fournisseurs
– Commandes de matériel (conformément à la délégation d’acheteur)
– Suivi des livraisons et relance de fournisseurs
– Contrôle des factures et renvoi des « Bons à Payer »
Assistance Service en coordination avec le Chargé d’Affaires :
– Regroupement des éléments de facturation
– Facturation des commandes
– Suivi des paiements et relance des impayés
Gestion du personnel :
– Traitement/classement/transmission au service du personnel et saisie des heures techniciens et coordinateurs dans l’AS400 après validation
– Relance des bons de temps « Chargés d’Affaires » manquants
– Déclarations CPAM
Assistanat :
– Relation clientèle
– Frappe et traduction de documents
– Envoi de mailing de prospection commerciale
– Envoi de documents
– Gestion de l’entretien du photocopieur et commandes de fournitures de bureau
– Création des dossiers clients rechanges, classement et archivage
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 minimum type BTS Assistanat de gestion PME et disposez idéalement d’une expérience de trois ans minimum sur des fonctions similaires
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à être force de proposition.
Vous avez déjà utilisé le Pack Office dans un cadre professionnel, et disposez d’un niveau d’anglais opérationnel à l’écrit.