Localisation La Chapelle-sur-Erdre
Contrat Intérim - 6 mois
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Publiée le
Réf : HFO-28072-asséquipe

Descriptif client

SKILLS Nantes, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’Assistanat, recherche pour son client spécialisé dans l’Industrie, un(e) Assistant(e) d’équipe – anglais écrit F/H dans le cadre d’une mission d’interim à pourvoir jusqu’à fin 2022.

Le poste est basé à l’Est de Nantes.

Descriptif du poste

Le candidat gère les dossiers, de l’identification des pièces jusqu’à la clôture complète du dossier de commande, résolution des litiges et réception du paiement inclus.

Il veille au respect, dès l’émission d’un devis ou à la prise de commandes, des marges égales à celles prévues dans le plan, ainsi qu’à la satisfaction des clients.

Vos fonctions seront les suivantes sur une base hebdomadaire de 37h30 avec RTT :

 

Traitement des commandes et facturation clients :

– Demande de références, prix et délais aux fournisseurs

– Commandes de matériel (conformément à la délégation d’acheteur)

– Suivi des livraisons et relance de fournisseurs

– Gestion des factures

– Ouverture des commandes dans les systèmes ERP

– Ouverture de comptes client

– Regroupement des éléments de facturation

– Facturation des commandes

– Suivi des paiements en coordination avec BBC et relance des impayés

– Extractions de donnés systèmes et réalisation d’analyses et recherches selon critères définis par le responsable d’activité.

– Participation et implication dans la gestion des règlements/relances Clients

 

Gestion du personnel :

– Traitement/classement/transmission au service du personnel et suivi des heures techniciens et Chargés d’Affaires

– Relance des bons de temps manquants (cc responsable )

– Gestion et organisations des formations

– Déclarations CPAM

– Organisation d’évènements

– Rédaction Newsletter

– Report au chef d’agence de tous les évènements

– Propositions d’actions d’amélioration continue pour le fonctionnement du service

– Planification à bon escient pour le service de ses jours de vacances et RTT

 

Assistanat :

– Relation clientèle

– Frappe et traduction éventuelle de documents

– Envoi de mailing de prospection commerciale

– Envoi de documents

– Gestion des frais généraux et commandes régulières de fournitures de bureau

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 minimum type BTS Assistanat de gestion PME et disposez idéalement d’une expérience de trois ans minimum sur des fonctions similaires

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à être force de proposition.

Vous avez déjà utilisé le Pack Office dans un cadre professionnel, et disposez d’un niveau d’anglais opérationnel à l’écrit.

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Recruteur
Hyppolite FOURNIER
Manager
Spécialité Assistanat & Office
Bureau de Nantes
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Assistant(e) d’équipe – anglais écrit F/H
Localisation La Chapelle-sur-Erdre
Contrat Intérim - 6 mois
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