Descriptif client
SKILLS Nantes, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité et de la paie, recherche pour son client (Grand Groupe-Entreprise),
un Assistant(e) de formation/pédagogique (H/F) dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé à ANGERS.
Descriptif du poste
Missions
Rattaché(e) au Secrétaire Général vous aurez plus particulièrement pour missions, en interface avec :
– les étudiants et les Instituts partenaires :
o accueillir et renseigner les étudiants, physiquement ainsi que par mail et téléphone
o suivre les dossiers étudiants des formations dont vous avez la charge, de l’inscription jusqu’à la facturation et la diplomation
o établir et suivre les conventions de formations continue avec les différents partenaires externes
o éditer les diplômes
– les enseignants :
o gérer des charges de travail des permanents et des vacataires par la tenue d’un planning annuel et l’élaboration des emplois du temps
o assurer le suivi des contrats et des paies
o contribuer à la préparation annuelle du livret de Faculté, des maquettes de cours et des emplois du temps
o assurer le suivi des notes de frais, des transports et logements, des demandes de mobilité à l’international
– les autres entités et les fournisseurs :
o assurer le lien de réservation des salles
o assurer le suivi des approvisionnements matériels, des commandes et des facturations auprès des fournisseurs
Par ailleurs, il est attendu de vous de :
– participer aux évènements
– être impliqué dans le développement et la promotion
Profil recherché
Profil et qualités requises
Issu(e) d’une formation d’assistant(e) et justifiant d’une expérience réussie idéalement dans l’environnement de l’enseignement supérieur, vous êtes extrêmement rigoureux(se), autonome et disposez de très bonnes capacités d’organisation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles.
Dynamique, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.
La maîtrise des outils bureautiques (notamment Word et Excel) ainsi que des outils informatiques (Teams, Microsoft 365, clouds…) est indispensable
