Descriptif client
SKILLS RH, cabinet de recrutement spéclalisé dans les métiers de l’Assistanat, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Technique F/H dans le cadre d’un CDI à l’Ouest de Nantes.
Descriptif du poste
Vos missions :
- Gérer l’agenda du directeur de service en fixant les rendez-vous
- Suivre et diffuser le planning des équipes techniques/travaux
- Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédiger les comptes rendus
- Effectuer les achats et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
- Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre)
- Tenir à jour le tableau de bord des affaires, de suivi et relance des sous-traitants
- Préparer les dossiers DOE, SAV et les garanties de parfait achèvement
- Assurer la facturation et la relance des impayés, le suivi des cautions bancaires et des mains levées
- Effectuer les demandes de DICT (réseaux) et d’occupation de voiries avant le démarrage des travaux
- Constituer les classeurs ou valises sécurité
- Créer et mettre à jour les fiches chantiers références, alimenter et suivre la base de CV des collaborateurs chantier.
Profil recherché
De formation bac + 2 à bac + 3 spécialisée dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion, vous disposez déjà d’une expérience sur un poste similaire et maîtrisez les logiciels bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles, votre esprit d’équipe et d’analyse.
Processus de recrutement : Visio avec Alexandre avant entretien en physique dans les locaux.