Descriptif client
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l’intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d’une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi et de nouveaux collaborateurs.
Descriptif du poste
MISSIONS :
Gestion des temps et des activités
-Etre un réel support administratif dans le cadre de la gestion des temps
– Gérer les entrées / sorties
– Assurer le traitement des temps de présence, des différents motifs d’absence
– Garantir le traitement des anomalies et les relances auprès des responsables
-Réaliser et transmettre les différents reportings nécessaires et assurer le bon suivi des indicateurs RH
-Gérer les intérimaires (création et suivi en GTA, contrats, gestion des tiers temps et fins de missions, suivi des heures, contrôle et suivi de facturation, prévisions financières)
-Gérer les prestataires, les stagiaires, les alternants et autres contrats spécifiques : contrat / convention, création et suivi en GTA, contrôle et suivi de facturation, prévisions financières
Gestion Administrative du Personnel
– Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel
– Gérer les formalités d’embauche
– Assurer le suivi des plans d’intégration
– Assurer le suivi et la mise à jour de la signature des définitions de fonction
-Etablir les différentes attestations, gérer les saisies sur salaires
– Gérer et suivre les dossiers « médailles du travail » (information / listes / transmission / préparation cérémonie de remises)
– Assurer la prise en charge administrative et le suivi des dossiers pouvant être confiés (élections, contraventions, recensement/distribution des vêtements de travail, mise à jour d’informations, …)
-Assurer la mise à jour régulière et conforme du registre du personnel
– Assurer la mise à jour et la conformité de la BDESE et participer activement à l’établissement du Bilan Social
– Assurer une suppléance et une polyvalence au sein du service, en cas de besoin (absence, charge …)
Gestion du Développement R-H
– Participer activement à l’établissement du plan de formation
– Gérer et suivre les dossiers de formations et le contact avec les différents organismes
– Gérer et suivre les évaluations de formation (à chaud / à froid)
– Suivre la bonne réalisation des entretiens (individuels et professionnels) et assurer le reporting associé
Gestion de la Communication
– Garantir la bonne fluidité de la circulation des informations nécessaires, en respect de la confidentialité
-Assurer la mise à jour régulière des tableaux d’affichage et la conformité des affichages obligatoires
Garantir les remontées d’informations nécessaires (état d’avancement des dossiers confiés, constats des dysfonctionnements éventuels, …)
-Garantir le bon suivi de l’absentéisme
-Gestion des temps, déclarations et attestations associées (AT/MP/Maladie), en lien avec la CPAM
-Assurer la diffusion de l’information aux managers de l’état des absences dans leurs service
-Mise en place et suivi des dossiers de complémentaire prévoyance
-Gérer les candidatures reçues (enregistrement, tri, suivi, réponses, …)
-Effectuer divers travaux de secrétariat et d’administration (rédaction, envoi et diffusion de comptes-rendus / notes /courriers; classement et archivage des documents ; assurer et suivre le circuit de signatures des documents internes
– Assurer, au besoin, un support auprès des services sur la base de travaux divers de secrétariat, tri, classement, mise sous pli, envoi de documents, …
– Proposer et rédiger toute procédure nécessaire, entrant dans le champ de compétence
– Garantir la parfaite confidentialité des informations traitées
– Appliquer les engagements pris en terme de prévention sécurité et environnement.
Profil recherché
APTITUDES REQUISES :
– Niveau scolaire : BAC +2 type BTS Ressources Humaines ou DUT GEA option RH ou expérience minimum de 5 ans dans une fonction équivalente
– Aptitudes : Grand sens de l’accueil et du service
Rigueur, méthode, autonomie et organisation
Esprit et capacités d’analyse et de synthèse
Aptitudes à la communication et bon relationnel
Capacité de priorisation, d’anticipation et de réactivité
Bonne maîtrise des outils informatiques
Maîtrise de l’anglais serait un plus
Aptitude au travail en équipe, esprit d’équipe et disponibilité
Ouverture d’esprit et réactivité
Esprit critique et curiosité intellectuelle
Sensibilité aux enjeux juridiques
Capacités à allier diplomatie et fermeté