Descriptif client
SKILLS recrutement pour son client un poste d’assistant pédagogique(H/f) en
CDD de 9 mois
Description du poste:
En lien étroit avec la direction de la Faculté, vous assurez principalement l’accueil, le suivi administratif des étudiants de leur inscription à leur diplomation, les relations avec les enseignants permanents et vacataires, ainsi que les relations administratives avec les partenaires de la Faculté et les services supports.
Descriptif du poste
Missions:
Rattaché(e) au Secrétaire Général de la Faculté de Théologie, en lien étroit avec le Doyen, vous aurez plus particulièrement pour missions, en interface avec :
– les étudiants et les Instituts partenaires de la Faculté :
o accueillir et renseigner les étudiants, physiquement ainsi que par mail et téléphone
o suivre les dossiers étudiants des formations dont vous avez la charge, de l’inscription jusqu’à la facturation et la diplomation
o établir et suivre les conventions de formations continue avec les différents partenaires externes
o assurer le suivi des « cours transversaux » que propose la Faculté
o éditer les diplômes
– les enseignants :
o gérer des charges de travail des permanents et des vacataires par la tenue d’un planning annuel et l’élaboration des emplois du temps
o assurer le suivi des contrats et des paies
o contribuer à la préparation annuelle du livret de Faculté, des maquettes de cours et des emplois du temps en lien avec le Secrétaire général et le Doyen
o assurer le suivi des notes de frais, des transports et logements, des demandes de mobilité à l’international
o assurer le lien de réservation des salles avec les autres Facultés.
o assurer le suivi des approvisionnements matériels, des commandes et des facturations auprès des fournisseurs
Profil recherché
Par ailleurs, il est attendu de vous de :
– participer aux évènements et à la vie de la Faculté sous toutes ses formes (journée de rentrée, colloques, remise des diplômes, Conseils de Faculté ou de perfectionnement le cas échéant, etc.)
– dans le cadre de la proposition de cours en distanciel faite par la Faculté, participer au suivi des cours en visio.
– être impliqué dans le développement et la promotion de la Faculté
Profil et qualités requises:
Issu(e) d’une formation d’assistant(e) et justifiant d’une expérience réussie idéalement dans l’environnement de l’enseignement supérieur, vous êtes extrêmement rigoureux(se), autonome et disposez de très bonnes capacités d’organisation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles.
Dynamique, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.
La maîtrise des outils bureautiques (notamment Word et Excel) ainsi que des outils informatiques (Teams, Microsoft 365, clouds…) est indispensable.
La connaissance du monde ecclésial et la compréhension de la pertinence d’études de théologie sont de véritables plus qui vous aideront à remplir votre mission.
