Descriptif client
SKILLS RH, cabinet de recrutement et d’intérim spécialisé sur les métiers « Finance/Compta/Paie » et « Assistanat/Supply », recherche pour l’un de ses clients, leur futur(e) « Assistant Opérations logistiques » pour un poste à pourvoir en CDI
Descriptif du poste
1) Gestion des opérations de transports
▪ Réponses aux demandes de devis clients reçus (mail, web, téléphone)
▪ Responsable des demandes de devis
▪ Demande de cotation auprès des transporteurs et sous-traitants
▪ Traitement des demandes de bordereaux de transport et création sur le site des transporteurs
▪ Planification des expéditions par nos transporteurs (ramassage directement chez les clients et enlèvement dans les entrepôt)
▪ Constituer le dossier de transport et transmettre les documents (bordereau, proforma facture, autres documents de dédouanement) aux transporteurs et/ou aux clients
▪ Relation avec les clients (alerte cas douane & assurances)
▪ Transmettre au service comptabilité les éléments de facturation liés aux envois
2) Back-up sur la gestion du personnel des opérations et des matériels
▪ Être en appui au Responsable des Opérations sur l’encadrement et l’accompagnement des collaborateurs du service des opérations dans leurs activités quotidiennes.
▪ Dimensionner les équipes par rapport aux opérations quotidiennes, coordonner leur travail et animer les réunions d’équipe si besoin.
▪ S’assurer de la bonne compréhension et de l’application des obligations réglementaires.
▪ Gestion du stock de fournitures d’emballage pour les expéditions.
Profil recherché
▪ Compétences techniques
▪ Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
▪ Connaissance de la réglementation en matière de transport
▪ Connaissance des différents modes de transport
▪ Maîtrise des logiciels et progiciels d’exploitation et de planification du transport
▪ Capacité de négociation
▪ Capacité d’adaptation
▪ Rigueur
▪ Force de proposition
▪ Réactivité
▪ Sens de la communication
▪ Gestion et résistance au stress
▪ Aptitudes relationnelles
▪ Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
