Contrat CDD - 3 mois
Salaire 24000000 - 24000000 € / an
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Descriptif client

SKILLS est un cabinet de recrutement et d’intérim fondé en 2011. Nous sommes présents à Paris, Lille, Lyon, Nantes et récemment à Marseille. Nous sommes spécialisés dans le recrutement intérimaire et permanent sur les fonctions supports et financières des entreprises (PME, ETI, grands groupes).

Nous recherchons pour notre client un Assistant Formation H/F en CDD à Paris 15 ème.

Descriptif du poste

Mission(s) principale(s) et objectifs permanents :

Dans le cadre des formations, vous serez en charge de l’organisation et de la logistique des inscriptions et des sessions, des facturations, des relations financeurs et de la gestion des relations avec la comptable ainsi que du suivi des impayés.

 

Activités et périmètre d’action :

  • Accueil téléphonique, renseignements pour les questions et demande d’assistance du réseau meilleurtaux
  • Organisation et suivi des inscriptions pour les formations réglementaires, transmission des livrets de stage et facturation
  • Organisation et logistique des sessions de formations d’intégration pour les formations inter, groupe meilleurtaux
  • Promotion et organisation de la logistique des sessions de formations à la carte à Paris ou en région.
  • Suivi du processus d’organisation de l’inscription à la clôture de chaque session dans le respect de la charte qualité QUALIOPI (contrôle des éléments à fournir et des étapes par MTD et par le formateur)
  • Réception et classement numérique de tous les documents réglementaires (feuilles de présence, évaluations…)
  • Réception, contrôle et règlement des freelance et prestataires de service
  • Emission des attestations et certificats. Transmission de ces documents aux intéressés et/ou aux financeurs
  • Formalisation des conventions, éléments de présence et facturation pour les clients externes
  • Suivi et relance des impayés et suspens comptables
  • Etablissement du bilan pédagogique

Profil recherché

Savoir-faire :

  • Analyser un besoin
  • Travailler en équipe
  • Sens de la relation client

 

Connaissances professionnelles :

  • Outils bureautiques
  • Connaissances comptables
  • Connaissance de l’environnement de la formation et des obligations d’un OF
  • Connaissance du fonctionnement des financeurs et de leurs attentes
  • Connaissance des spécificités des métiers du courtage (environnement métier) pour la partie interne

 

Savoir-être, aptitudes et comportements:

  • Sens de l’analyse
  • Capacité à prendre du recul et à organiser ses activités
  • Sens de l’organisation
  • Sens des relations humaines
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Recruteur
Amidou DIABY
Consultant sénior
Spécialité Assistanat - Office
Bureau de Paris
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Assistant formation H/F
Contrat CDD - 3 mois
Salaire 24000k - 24000k € / an
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