Descriptif client
SKILLS Nantes, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité et de la paie, recherche pour son client (Grand Groupe-Entreprise), un(e) Assistant de planification (F/H) dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé à Angers.
Descriptif du poste
Description de la mission:
En lien étroit avec l’encadrement des équipes, sa hiérarchie et avec le planificateur
des collectes vous organisez l’activité à travers la gestion du planning ainsi que le
traitement et la diffusion d’informations et de documents.
• Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l’aide du logiciel de planification,
dans le respect des contraintes d’activité, de temps de travail et de personnel,
• Participer à la mise ne ligne des rendez-vous pour les donneurs et réaliser les
ajustements en lien avec la disponibilité des ressources,
• Vérifier la bonne prise en compte des informations (absences, présences, prime
panier…) dans le logiciel,
• Réaliser les demandes de personnel intérimaires, les inscriptions aux formations,
• Préparer les documents pour les entretiens du personnel et tenue des dossiers
d’habilitation,
• Aider à la planification et l’organisation des réunions,
• Participer à la diffusion des informations : affichage, suivi des prises de
connaissances,
• Mettre en forme des documents,
• Contribuer à la bonne organisation du service au quotidien et au suivi des projets.
Profil recherché
- Titulaire d’un BAC + 2 minimum (BTS/DUT) spécialisé dans l’assistanat de
direction/manager ou équivalence,
• Expérience de 1 à 3 ans minimum sur des tâches similaires avec une maitrise des
techniques et outils de planification du personnel (la connaissance de Horoquartz
serait un plus).
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’écoute et rigueur,
• Travail en équipe et organisation,
• Polyvalence,
• Outils informatiques
