Descriptif du poste
Directement rattaché(e) au Responsable administratif et comptable, vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Facturation clients
- Réalisation de la facturation clients dans notre outil (DYNAMICS avec Office 365), pour un portefeuille client très diversifié (clients publics, industriels, BTP…)
- Transmission des factures selon les règles établies par les clients
- Suivi des encaissements clients et relances
- Ouverture de comptes clients, référencement
- Suivi Comptable et Financier
- Saisie de la comptabilité courante (segmentée en Business Units, avec comptabilité analytique)
- Contrôles et lettrages pour préparer les situations mensuelles
- Calcul et déclaration mensuelle de la TVA
- Suivi des fournisseurs (référencement, validation des factures, préparation des campagnes de règlements)
- Traitement des frais salariés
- Appui au pilotage administratif en général
- Réception, traitement et envoi du courrier
- Suivi des flottes (téléphone, véhicule, assurances…)
- Suivi des Ressources Humaine (suivi des visites médicales, formations…)
Profil recherché
- Titulaire d’un BTS / DUT
- Expérience de 2 ans minimum
Qualités requises :
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Sens des priorités et de l’organisation
- Exigence et goût pour le travail bien fait
- Aisance relationnelle, énergie et plaisir à travailler au sein d’une équipe