Assistant de direction (H/F)

Descriptif client

SKILLS RH, cabinet de recrutement et d’intérim spécialisé sur les métiers « Finance/Compta/Paie » et « Assistanat/Supply Chain », recherche pour son client, groupe international, leur futur(e) « Assistant(e) de Direction (H/F) ». Il s’agit d’un poste en intérim de 6 mois. Le poste est basé à Neuilly sur Seine.

Descriptif du poste

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas
• Gestion des appels téléphoniques, filtrage
• Prise de RDV
• Envoi de documents;
• Préparation de documents pour signature, suivi des signatures en cours, au retour scan des documents signés et classement informatique et papier,
• Organisation de réunions internes et avec des participants extérieurs,
• Commandes de fournitures,
• Réservation de salles,
• Organisation de séminaires
• Etablissement des notes de frais.
• Préparation de réunions…
• Mise en place de reporting

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience de 3/5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes précis, rigoureux, efficace et structuré.

Vous avez un grand sens du service et êtes réactif.

L’anglais courant est exigé pour ce poste.