Localisation Paris 16, Paris
Contrat Intérim - Intérim
Salaire 28000 - 34000 € / an
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Réf :

Descriptif client

SKILLS RH, cabinet de recrutement et d’intérim spécialisé sur les métiers « Finance/Compta/Paie » et « Assistanat/Supply », recherche pour l’un de ses clients, leur futur(e) Assistant de Copropriété (H/F).

Descriptif du poste

Vos missions seront les suivantes :

  • Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,
  • Traitement des mails
  • Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,
  • Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents…
  • Accueil des clients et traitement du courrier
  • Préparation des convocations des conseils syndicaux et des assemblées générales +   envoi
  • Gestion des états datés
  • Envoi des courriers de relances des impayés
  • Remise en forme des procès-verbaux après les assemblées générales et envoi
  • Regroupement ordres de services et factures pour validation par le gestionnaire
  • Classement régulier de l’ensemble des pièces
  • Visites ponctuelles des immeubles les plus importants
  • Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,
  • Gestion des courriers et dossiers simples,
  • Assurer le suivi administratif des copropriétés
  • Assurer la relation avec les copropriétaires
  • Assurer le suivi technique et le suivi des sinistres des copropriétés
  • Contribuer activement dans son domaine d’intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients
  • Assurer le reporting de son activité à son supérieur hiérarchique.

Profil recherché

  • Grande autonomie
  • Organisation
  • Polyvalence
  • Rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
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Recruteur
Amal TADMIR
Consultante en recrutement
Spécialité Assistanat - Office
Bureau de Paris
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Assistant de Copropriété (H/F)
Localisation Paris 16, Paris
Contrat Intérim - Intérim
Salaire 28k - 34k € / an
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