Descriptif client
SKILLS RH, cabinet de recrutement et d’intérim spécialisé sur les métiers « Finance/Compta/Paie » et « Assistanat/Supply », recherche pour l’un de ses clients, leur futur(e) Assistant de Copropriété (H/F).
Descriptif du poste
Vos missions seront les suivantes :
- Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,
- Traitement des mails
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents…
- Accueil des clients et traitement du courrier
- Préparation des convocations des conseils syndicaux et des assemblées générales + envoi
- Gestion des états datés
- Envoi des courriers de relances des impayés
- Remise en forme des procès-verbaux après les assemblées générales et envoi
- Regroupement ordres de services et factures pour validation par le gestionnaire
- Classement régulier de l’ensemble des pièces
- Visites ponctuelles des immeubles les plus importants
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,
- Gestion des courriers et dossiers simples,
- Assurer le suivi administratif des copropriétés
- Assurer la relation avec les copropriétaires
- Assurer le suivi technique et le suivi des sinistres des copropriétés
- Contribuer activement dans son domaine d’intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients
- Assurer le reporting de son activité à son supérieur hiérarchique.
Profil recherché
- Grande autonomie
- Organisation
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
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Recruteur
Amal TADMIR
Consultante en recrutement
Spécialité Assistanat - Office
Bureau de Paris
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