Assistant de Copropriété (H/F)

Descriptif client

SKILLS RH, cabinet de recrutement et d’intérim spécialisé sur les métiers « Finance/Compta/Paie » et « Assistanat/Supply », recherche pour l’un de ses clients, leur futur(e) Assistant de Copropriété (H/F).

Descriptif du poste

Vos missions seront les suivantes :

• Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,
• Traitement des mails
• Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,
• Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents…
• Accueil des clients et traitement du courrier
• Préparation des convocations des conseils syndicaux et des assemblées générales +   envoi
• Gestion des états datés
• Envoi des courriers de relances des impayés
• Remise en forme des procès-verbaux après les assemblées générales et envoi
• Regroupement ordres de services et factures pour validation par le gestionnaire
• Classement régulier de l’ensemble des pièces
• Visites ponctuelles des immeubles les plus importants
• Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,
• Gestion des courriers et dossiers simples,
• Assurer le suivi administratif des copropriétés
• Assurer la relation avec les copropriétaires
• Assurer le suivi technique et le suivi des sinistres des copropriétés
• Contribuer activement dans son domaine d’intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients
• Assurer le reporting de son activité à son supérieur hiérarchique.

Profil recherché

• Grande autonomie
• Organisation
• Polyvalence
• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe