Contrat CDI - CDI
Salaire 30000 - 35000 € / an
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Descriptif client

SKILLS RH, cabinet de recrutement et d’intérim spécialisé sur les métiers « Finance/Compta/Paie » et « Assistanat/Supply », recherche pour l’un de ses clients, leur futur(e) « Assistant(e) de copropriété (H/F)», en CDI à Paris.

Descriptif du poste

Missons:

  • Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,
  • Traitement des mails
  • Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,
  • Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents…
  • Accueil des clients et traitement du courrier
  • Préparation des convocations des conseils syndicaux et des assemblées générales + envoi
  • Gestion des états datés
  • Envoi des courriers de relances des impayés
  • Remise en forme des procès-verbaux après les assemblées générales et envoi
  • Regroupement ordres de services et factures pour validation par le gestionnaire
  • Classement régulier de l’ensemble des pièces
  • Visites ponctuelles des immeubles les plus importants
  • Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,
  • Gestion des courriers et dossiers simples,
  • Assurer le suivi administratif des copropriétés
  • Assurer la relation avec les copropriétaires
  • Assurer le suivi technique et le suivi des sinistres des copropriétés
  • Contribuer activement dans son domaine d’intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients
  • Assurer le reporting de son activité à son supérieur hiérarchique.

Profil recherché

Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d’écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste.

Vous possédez une expérience de plus de 2 ans en immobilier et une maitrise du logiciel Immopen.

De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.

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Recruteur
Amidou DIABY
Consultant sénior
Spécialité Ingénierie - Technicien
Bureau de
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Assistant copropriété H/F
Contrat CDI - CDI
Salaire 30k - 35k € / an
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