Descriptif du poste
Cycle Fournisseurs
o Vous gérez les factures et notes de frais sur le logiciel YOOZ, l’outil de validation
en vigueur
contrôles et scan des pièces papier,
généralisation de la dématérialisation de la réception des factures,
vérification des imputation comptable et analytique,
gestion des rejets,
relances éventuelles auprès des fournisseurs, en cas de demandes
d’avoirs et de mise en conformité des factures.
o Vous participez aux évolutions de paramétrage de YOOZ :
fiabilisation des circuits de valideurs, qui doivent être à jour des
évolutions dans l’organisation,
harmonisation des imputations analytiques,
respect des process qualité avec la Direction,
aide au développement.
o Vous êtes en charge de l’analyse des comptes fournisseurs dans l’outil
comptable, SAGE :
lettrage des comptes fournisseurs,
suivi des litiges fournisseurs en lien avec les opérationnels concernés,
exploitation des réponses de circularisations.
Vous êtes responsable au quotidien du suivi de la boîte email générique du service
Comptabilité et, à ce titre, vous êtes amené(e) à :
gérer des demandes de remboursement de patients,
collaborer avec le gestionnaire de trésorerie pour l’exploitation des
inventaires de caisse, par exemple.
Vous participez aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
Profil recherché
Au-delà de vos compétences techniques d’assistant comptable polyvalent, vous êtes
dynamique, curieux, réactif, avec un bon esprit d’analyse et de synthèse et disposez
d’excellentes qualités relationnelles et de communication.
Vous avez une bonne maîtrise d’Excel.
Une expérience de SAGE serait un plus.