Localisation 75013 Paris
Contrat Intérim - 8 MOIS
Salaire 28000 - 32000 € / an
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Publiée le 9 mai 2019
Réf : MBA-ASS-1199

Descriptif client

SKILLS RH, cabinet de recrutement et d’intérim de spécialité sur les métiers « Finance/Compta/Paie » et « Assistanat/Supply », recherche pour l’un de ses clients, leur futur(e) « Assistant administratif  (H/F) ».

Descriptif du poste

  • Assurer les tâches générales d’assistanat :
    • Gestion de l’agenda du Responsable du Service
    • Rédaction des comptes rendus de réunion
    • Gestion du matériel et des commandes de fournitures
    • Réception de la documentation (courriers, calendriers, goodies, etc.)
    • Préparation de présentation PowerPoint, mise en forme de documents
    • Préparation de courriers clients
    • Traduction de documents
  • Assister le Service Clients:
    • Gestion des déplacements de l’équipe
    • Organisation de la logistique des formations
    • Aide administrative aux Coordinatrices
    • Gestion des outils du Service (Serveur commun / Plannings / listes téléphoniques / tableaux partagés / SharePoint)
    • Suivi administratif
    • Constitution des dossiers de litige
    • Veille documentaire sur l’Export (création et suivi des fiches pays), mise en forme de la procédure Export

 

Profil recherché

De formation supérieure, Bac +2 minimum , vous disposez d’une expérience de plus de 2 ans dans une entreprise internationale. Vous êtes orienté(e) résultats, et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre esprit d’initiative ainsi que votre discrétion. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous pratiquez couramment l’anglais et maîtrisez les outils informatiques (Pack office). La maitrise d’SAP est un plus.

 

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Recruteur
Margot BAROUKH
Consultante sénior en recrutement
Spécialité Assistanat - Office
Bureau de Paris
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Assistant administratif H/F
Localisation 75013 Paris
Contrat Intérim - 8 MOIS
Salaire 28k - 32k € / an
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