Descriptif client
SKILLS RH, cabinet de recrutement et d’intérim spécialisé sur les métiers « Finance/Compta/Paie » et « Assistanat/Supply », recherche pour l’un de ses clients, leur futur(e) «Assistant administratif (H/F) » pour un poste à Sainte Etienne (42), pour 37h.
Descriptif du poste
Vos missions seront :
- Accueil physique et téléphonique,
- Ouverture, classement et transmission de courrier.
- Gestion tri des déchets de l’agence, commande et réception des fournitures bureau
- Gestion des intérimaires (Contrat, saisie du relevé et de la facture)
- Gestion des pointages du personnel : saisie, vérification des heures du personnel,
- Récupération des bons de livraisons
- Saisie des bons de sous-traitance
- Création du journal de chantier, et ouverture des chantiers dans le logiciel métier
- Facturation
- Suivi des comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone,
- Saisies des contrats de sous-traitance
- Récupération des actualisations, révisions des chantiers, et archivage informatique
- Archivage, tri, classement
- Mise en page d’appels d’offres et DOE
Profil recherché
Votre profil :
- Expérience dans le bâtiment, travaux publics
- Dynamique, rigueur, patience et organisation
Avantages et informations complémentaires pour le poste :
- Horaires hebdomadaires : 37h avec 13 jours ARTT au prorata temporis
- 8h00-12h00 et 13h30-17h00 du lundi au jeudi, soit 7h50 par jour
- Et 8h00-12h00 et 13h00-16h00 ou 13h30-16h30 le vendredi
- Mutuelle obligatoire : avec 60% à la charge de l’employeur
- Tickets restaurant : 8.80€/jour travaillé avec 60% à charge de l’employeur
- Statut : ETAM
