Descriptif client
SKILLS est un jeune et dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépendant et à taille humaine (100 collaborateurs). Nous travaillons sur la recherche et l’évaluation de profils de tous niveaux en contrats CDI, CDD, & Intérim.
Chaque consultant est spécialisé sur une ligne de métiers (Finance, RH, Supply Chain, Juridique), et gère son portefeuille clients et candidats de A à Z, avec le support de chargé(e)s de recrutement.
Le bureau SKILLS de Rennes recherche pour l’un de ses clients, un groupe historique rennais, un assistant administratif H/F.
Descriptif du poste
Rattaché(e) au Directeur Juridique, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et vous participez au quotidien du service notamment le secrétariat et la gestion documentaire.
Dans ce cadre, vous intervenez sur l’assistanat et le support à la vie du service juridique :
- Frappe de divers courriers, notes, comptes-rendus de PV, …
- Préparation de dossiers
- Gestion des délégations de signature
- Classement, scans
- Retour de dossiers dans les services à la suite de leur validation par le responsable juridique
- Gestion de diverses demandes et formalités venant des juristes ou d’autres services (Faire des recommandés, recherche de contrats, …)
- Suivi des conventions à élaborer à la demande du service finance et comptabilité (conventions de prestations de service)
Vous pourrez également participer également à la gestion immobilière en support du service pilote :
- Organisation des états des lieux,
- Gestion des cartes de parking,
- Soutien pour la rédaction de convention.
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type DUT/BTS Gestion PME-PMI, Support à l’Action managériale…
Fort(e) d’une expérience solide en tant qu’assistant et idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une direction juridique, vous savez faire preuve de polyvalence et de rigueur.
Vous êtes également reconnu(e)s pour vos compétences rédactionnelles, vos qualités relationnelles, et votre discrétion.