Localisation Rennes
Salaire 24000 - 28000 € / an
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Publiée le
Réf : AMA-46112-AA

Descriptif client

SKILLS est un jeune et dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépendant et à taille humaine (100 collaborateurs). Nous travaillons sur la recherche et l’évaluation de profils de tous niveaux en contrats CDI, CDD, & Intérim.

Chaque consultant est spécialisé sur une ligne de métiers (Finance, RH, Supply Chain, Juridique), et gère son portefeuille clients et candidats de A à Z, avec le support de chargé(e)s de recrutement.

 

Aujourd’hui, le bureau de Rennes recherche pour l’un de ses clients, une entreprise située à Rennes en centre-ville, un Assistant Administratif  H/F.

Descriptif du poste

Au sein d’un binôme organisé de secrétariat dédié au service support des administrateurs judiciaires et des collaborateurs chargés de dossiers, vous assurerez les missions suivantes :

 

  • Accueil des intervenants extérieurs (boissons, préparation des salles, etc.)
  • Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conférences téléphoniques
  • Tri, hiérarchisation et transmission des multiples informations reçues chaque jour
  • Frappe de documents administratifs et juridiques
  • Mise en forme de rapports, requêtes à destination des organes de la procédure
  • Assistanat des collaborateurs dans le cadre d’appels d’offres mis en place dans le cadre des cessions d’entreprise (mise en ligne d’annonces en ligne, mise en place de dataroom et suivi des accès)
  • Préparation d’audiences (rapports à frapper et éditer, déplacement à organiser, etc.)
  • Préparation des réunions (feuilles d’émargement, préparation du dossier, etc.)
  • Classement et archivage
  • Actualisation des modèles de documents internes de l’entreprise.

Profil recherché

Notre client recherche une personne formée aux métiers du secrétariat et disposant d’une expérience en assistanat juridique, vous savez vous organiser dans un environnement complexe où la réactivité et la gestion des délais et des priorités sont primordiales, comme la rigueur et l’adaptabilité.

Vous avez conscience que le savoir-faire et le savoir-être sont indissociables et avez en toutes circonstances une attitude positive et adaptée à l’environnement de travail.

La maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques (pack office) est impérative et vous êtes familier (ère) de la prise de notes rapide.

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Recruteur
Spécialité Comptabilité & Finance
Bureau de Rennes
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Assistant Administratif H/F
Localisation Rennes
Salaire 24k - 28k € / an
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