Contrat CDI - CDI
Salaire 30000 - 36000 € / an
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Réf :

Descriptif client

Skills Paris recherche pour l’un de ses clients, leur futur(e) Assistant Administratif H/F en CDI à Paris (75016).

Descriptif du poste

Votre mission:

Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé actuellement d’environ 45 immeubles représentant 1500 lots :

• Diffusion des dates de tenue des assemblées générales

• Réservation des salles si nécessaire

• Diffusion des convocations et procès-verbaux

• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire

• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante

• Rédaction des circulaires et courriers de base

• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires

• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage

• Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés

• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV (maximum 5)

• Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins

• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…

• Gestion des clés/bips

• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails

• Classement et archivage papiers ponctuels

Profil recherché

Votre profil:

H/F de formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 1 an au poste d’assistant de copropriété est demandée . La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable.

De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.

Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d’écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste.

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Recruteur
Djaher ALI
Spécialité Assistanat - Office
Bureau de Paris
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Assistant Administratif F/H
Contrat CDI - CDI
Salaire 30k - 36k € / an
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