Responsables Administratif et Financier (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

En tant que Responsable Administratif et Financier, et directement rattaché à la direction de l’entreprise, vos missions seront :

Volet financier :
- Superviser et coordonner les activités financières au quotidien.
- Gérer et encadrer une équipe comptable (comptabilité clients, fournisseurs, banques, relances, etc.) :
- 3 comptables et 1 assistante comptable

- Suivre les opérations bancaires et de trésorerie : contrôler les écritures comptables, rapprochements bancaires, relations intersociétés, emprunts, et autres sources de financement.
- Veiller à la mise à jour des imputations analytiques en vue des comptes consolidés.
- Examiner régulièrement les écritures comptables et analyser les comptes.
- Assurer le suivi des charges sociales et fiscales.
- Suivre et traiter les notes de frais.
- Gérer les relances clients et organiser les recouvrements en collaboration avec des prestataires spécialisés.
- Analyser les données issues du logiciel de gestion commerciale.
- Assister l'expert-comptable dans l’élaboration des situations mensuelles.
- Gérer les déclarations de TVA, vérifier la bonne tenue des écritures fiscales.
- Être l’interlocuteur privilégié des cabinets d'expertise comptable et des commissaires aux comptes.

Volet administratif/RH :
- Piloter les tâches administratives courantes liées aux ressources humaines.
- Maintenir à jour les registres légaux.
- Participer activement aux réunions du CSE.
- Accompagner le service planning pour la gestion des intermittents (dans le cadre d'Impact).
- Mettre à jour les tableaux de suivi des rémunérations internes.
- Collaborer avec les prestataires paie pour la collecte et la transmission des variables de paie.
- Suivre la réglementation en vigueur (conventions collectives, Code du travail, etc.).
- Gérer et suivre divers dossiers (DUER, RSE, labels, bilans environnementaux, certifications, etc.).
- Gérer les dossiers du personnel, des alternants et des stagiaires (contrats, DUE, mutuelle, prévoyance, suivi des absences, indemnités journalières, ATD, avantages en nature, participation, STC, etc.).

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, et le poste offre une grande diversité et polyvalence !

Profil recherché

- Vous êtes diplômé d'un BTS ou d'une Licence en comptabilité ou en gestion des entreprises.
- Vous avez une solide expérience dans la gestion de la paie et des ressources humaines, bien que la paie soit externalisée auprès d'un cabinet spécialisé.
- Vous justifiez d'une expérience significative de 7 à 10 ans minimum, acquise en entreprise en tant que Responsable Administratif et Financier ou en cabinet d'expertise comptable.
- Vous maîtrisez également le logiciel Sage Ligne 100 pour la gestion comptable.