Office manager (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Notre client, une entreprise industrielle basée à Pamproux, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur et la Responsable des Ressources Humaines dans leurs missions quotidiennes. Ce poste est en CDD de 2 mois en premier lieu, qui sera surement prolongé, ou reconduit en CDI.

Vos missions incluent :

- Gérer l’agenda du Directeur et de la Responsable RH, organiser les réunions, et préparer les documents nécessaires.
- Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, rapports, et comptes rendus.
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations d’hôtels, transports, etc.).
- Participer à la gestion administrative des dossiers RH (suivi des contrats, formations, absences).
- Rattraper le retard administratif et RH, notamment lié aux mutuelles des salariés
- Préparer et suivre les documents liés aux entretiens d’embauche et aux réunions de service.
- Contribuer à la gestion de projets transverses avec les équipes, dans une logique d’amélioration continue.

Intégrer cette équipe, c’est évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, où votre proactivité et votre organisation seront grandement valorisées.

Profil recherché

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences et qualités suivantes :

- Formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.
- Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur industriel ou en PME.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
- Capacités relationnelles et discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
- Polyvalence et capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.
- Esprit d’initiative, proactivité et forte capacité à travailler en autonomie.

Si vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement où votre efficacité et votre sens du service feront la différence, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Poste à pourvoir dès que possible.