Gestionnaire Administration du Personnel (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Description du poste

Gestion administrative du personnel

- Elaboration des contrats de travail et avenants, des différentes attestations et documents administratifs du personnel, réalisation des déclarations préalables à l’embauche et des affiliations Mutuelle et Prévoyance
- Suivi et mise à jour des descriptions de fonction
- Accueil salariés (remise des documents embauche) 
- Suivi des périodes d’essai, fins de contrats
- Gestion des inscriptions et des radiations des mutuelles & prévoyances et suivi du fichier informatique correspondant
 
- Gestion des visites médicales (prise RDV, organisation des visites, contact avec les médecines du travail, gestion des avis d'aptitude...)
- Déclaration des accidents du travail, gestion des inaptitudes, réponse aux enquêtes en binôme avec l'ingénieur sécurité et association des risques aux différents postes de l'entreprise
- Suivi des procédures disciplinaires de premier niveau : rédaction des convocations et suivi des dossiers du début à la fin de la procédure disciplinaire
- Appui et travail en binôme avec la RRH et mise en œuvre des nouvelles législations et gestion du CSE (convocations, ordre du jour etc...)
- Interlocuteur(trice) des managers et/ou salariés 

Le développement des missions se fera par le biais d'un travail en binôme avec le gestionnaire de paie
- Contrôler les pointages d'environ 2 établissements 
- Contribuer au suivi de la gestion des temps : Contrôle des pointages et des éléments variables dans les logiciels permettant l’élaboration des fiches de paies ; S'assurer de la cohérence des pointages et absences validées 

Missions diverses :

- En appui du RRH, vos missions seront l'organisation des élections professionnelles et des réunions CSE
- Participation au projet de changement du logiciel de gestion administrative et paie
- Relai d'information et d'explication auprès des managers et des équipes
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Halluin.

Profil recherché

Issu(e) d'une licence et/ou master dans le domaine RH / paie, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2/3 ans sur des fonctions similaires.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques Word et Excel.
Vous avez des compétences en droit du travail.
Vous êtes autonomie, rigoureux (se) et organisé(e) et avez une bonne capacité d’adaptation. Vous avez une bonne aisance relationnelle, rejoignez notre équipe RH !


C’est un poste polyvalent à pourvoir dans une entreprise familiale. Nous ne recherchons pas forcément de compétences en paie.
Nous ne souhaitons pas de profils débutants mais plutôt une personne ayant 2/3 ans d’expériences sur un poste RH Administratif idéalement en industrie / BTP.