Audit & Expertise

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Vous rejoignez un cabinet d’expertise comptable reconnu, basé à Aix, en qualité d’assistante administrative en CDI. Vous apportez un soutien opérationnel essentiel à l’équipe en place et contribuez au bon fonctionnement quotidien du cabinet. Votre rôle s’articule autour de la gestion administrative, de la coordination des échanges et du suivi des dossiers clients.

·Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
·Gérer le courrier, les emails et les appels entrants en veillant à leur traitement efficace et dans les délais
·Organiser et planifier les rendez-vous, réunions internes et externes pour les experts-comptables
·Préparer et suivre les dossiers administratifs, veiller à leur mise à jour et à leur classement rigoureux
·Rédiger des courriers, comptes rendus et notes diverses en respectant la qualité et la confidentialité
·Collaborer avec les équipes comptables pour le suivi des échéances et le traitement des documents clients
·Assurer le lien avec les différents interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, administrations)
·Participer à la gestion des commandes de fournitures et au suivi des stocks administratifs
·Contribuer à l’amélioration des procédures internes en proposant des solutions adaptées
·Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques au secteur comptable pour optimiser les tâches quotidiennes

Vous intégrez un environnement dynamique où rigueur, organisation et discrétion sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du relationnel pour occuper ce poste d’assistante administrative au sein d’un cabinet d’expertise comptable à Aix. Le poste requiert une capacité d’adaptation à un environnement professionnel exigeant et une aptitude à gérer efficacement les priorités.

·Formation minimum Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
·Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en cabinet comptable ou secteur administratif
·Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion comptable est un plus
·Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et les priorités
·Sens aigu de la confidentialité et discrétion absolue face aux informations traitées
·Excellentes compétences rédactionnelles et aisance dans la communication écrite et orale
·Aptitude à travailler en équipe, avec un esprit collaboratif et un bon relationnel
·Autonomie, proactivité et rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion administrative
·Dynamisme et réactivité face aux imprévus et demandes urgentes
·Une connaissance des processus comptables et des notions juridiques serait un avantage pour une intégration rapide

Vous êtes motivée ou motivé par un poste stable, au sein d’un environnement professionnel exigeant où votre contribution sera reconnue et valorisée.