Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Entreprise spécialisée dans le secteur des services et du conseil, notre client basé à Méré (78) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI afin de renforcer son équipe administrative et contribuer activement à la bonne organisation interne de la structure. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le soutien aux différents pôles de l’entreprise.

Vos missions principales seront les suivantes :

·Gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
·Traiter, rédiger et suivre les courriers, emails, notes et documents administratifs
·Organiser les agendas, les réunions, les déplacements et assurer le suivi des plannings
·Participer à la gestion des commandes de fournitures, du matériel et des prestataires
·Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs (contrats, facturation, archivage)
·Mettre à jour les bases de données internes et suivre les indicateurs de gestion
·Collaborer avec les services comptables, RH et commerciaux pour fluidifier les échanges
·Contribuer à la bonne tenue des procédures internes et au respect des délais

Le poste est à pourvoir immédiatement dans un environnement à taille humaine, dynamique et structuré.
Poste basé à Méré, accessible en voiture (parking sur place). Télétravail ponctuel envisageable après période d'intégration.

Profil recherché

Dans le cadre de ce recrutement, nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation. Vous saurez faire preuve d’autonomie, tout en vous intégrant dans une équipe soudée, où la collaboration et la communication sont essentielles au quotidien.

Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont les suivantes :

·Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent
·Première expérience réussie sur un poste administratif similaire, idéalement en environnement PME ou cabinet de conseil
·Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, Outlook) et aisance avec les outils numériques
·Excellente expression orale et écrite en français, orthographe irréprochable
·Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
·Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément
·Organisation, fiabilité et souci du détail
·Esprit d’initiative, autonomie et adaptabilité face aux imprévus
·Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un environnement dynamique

La maîtrise de l’anglais est un atout apprécié mais non obligatoire. Une bonne connaissance des processus administratifs et de gestion courante sera fortement valorisée.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer dans un environnement stable et stimulant ? Rejoignez une structure engagée où votre polyvalence sera un véritable atout.