Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, notre client, une société reconnue dans le secteur des services et du conseil, recherche un(e) Assistant(e) Facturation en CDI basé(e) à Versailles.

Rattaché(e) au Responsable Commercial, le ou la futur(e) collaborateur(trice) interviendra sur l’ensemble du cycle de facturation en lien avec les équipes commerciales et opérationnelles.

Les principales missions seront les suivantes :
- Établir, contrôler et envoyer les factures clients dans le respect des échéances contractuelles
- Suivre les bons de commande, contrats et éléments variables nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi des avoirs, refacturations et relances en cas d’anomalies
- Participer à l’amélioration continue des processus de facturation et à la mise à jour des procédures
- Collaborer avec le service recouvrement et la comptabilité clients
- Produire des reportings réguliers liés à la facturation pour la direction commerciale

Le poste est en CDI à pourvoir immédiatement, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 25 000€ et 28 000€, selon profil et expérience.

Vous rejoindrez une structure dynamique, conviviale et orientée qualité de service, au sein d’une équipe à taille humaine. Le cadre de travail est stimulant, avec un accompagnement dès l’intégration et des possibilités d’évolution selon votre implication.

Lieu du poste : Versailles – Accessible en transports en commun.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens du service, pour intégrer une équipe facturation au sein d’un acteur reconnu du secteur Services-Conseil, basé à Versailles.

Le ou la futur(e) Assistant(e) Facturation devra faire preuve d’un excellent relationnel, d’une bonne capacité à gérer les priorités et d’une vraie appétence pour les chiffres et les process administratifs.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :
- Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat administratif
- Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-intervenants ou cabinet
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et des logiciels de facturation
- Connaissance de la gestion contractuelle et des cycles de facturation client
- Capacité à travailler en équipe, sens du détail et de la confidentialité
- Réactivité, autonomie et rigueur dans le suivi des tâches administratives

Une bonne communication orale et écrite est attendue, ainsi qu’une posture professionnelle en lien avec les échanges réguliers avec les clients internes et externes.

Le poste s’adresse à toute personne motivée, cherchant à s’investir durablement dans une entreprise stable et bienveillante, avec des valeurs de sérieux et d’engagement client.

La connaissance du secteur des services ou du conseil serait un atout, sans être indispensable. Une formation interne est prévue à l’intégration.