Assistante administrative et gestion de projet (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Création des dossiers dans le système d’information NAYACT pour envoi en validation au département Compliance
•Création des évènements initiés par les équipes des différentes BU dans Nayact (notamment, identification, ajout des invités via chargement de fichiers, contrôle de la présence des RPPS et emails, prise en charge et commentaires associés pour les conventions d’hospitalité)
•Création des contrats dans Nayact (notamment identification, génération des contrats, revue/rédaction des prestations, vérification de la complétude des informations relatives aux professionnels de santé)
•Chargement des pièces requises pour le dossier       
•Envoi pour validation auprès du département Compliance
•Réalisation des corrections demandées par la Compliance le cas échéant
•Compléter / modifier ponctuellement les saisies des collaborateurs dans Veeva

Pilotage opérationnel des événements
•Assurer l’interface avec le prestataire externe Cegedim sur le suivi opérationnel de chaque évènement
•Assurer une coordination étroites avec les initiateurs d’évènements et les assistantes des BU
•Suivre le processus de déclarations des évènement depuis leur initiation jusqu’à la réconciliation financière et mettre en place des tableaux de bord de suivi interne

Profil recherché

•Formation et expérience :
-idéalement Bac+2 secrétariat et deux ans d’expérience, idéalement bonne connaissance de l’environnement pharmaceutique
•Connaissances :
-Pack office (Excel en particulier),Veeva Nayact
-Niveau d’anglais : base
•Qualités requises :
-Organisation, Rigueur et sens de la précision, capacité de suivi minutieux d’un prestataire externe, bonne gestion du stress
?Excellent relationnel pour assurer l’interface avec les assistantes, les initiateurs de projet ?et le prestataire externe
?Excellent gestion des délais et réactivité face aux demandes, notamment du département du Legal/BC