Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Le cabinet SKILLS, spécialisé dans le recrutement et l’intérim, accompagne depuis plusieurs années ses clients dans la recherche de profils qualifiés, avec une expertise reconnue dans les métiers de l’Assistanat et de l’Office Management. .

Nous recherchons aujourd’hui, pour l’un de nos clients basé à Vincennes, un(e) Office Manager en intérim puis en CDI. Ce poste offre une rémunération attractive comprise entre 28 000 € et 38 000 € brut annuel, selon expérience.

Dans un environnement dynamique et exigeant, vous serez amené(e) à gérer un large périmètre administratif et organisationnel, en véritable support opérationnel des équipes. Vos responsabilités incluront notamment :
- La gestion administrative quotidienne (courriers, mails, contrats, archivage).
- La coordination et le suivi des prestataires externes.
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier
- La gestion des fournitures et des services généraux.

Ce rôle central exige une grande polyvalence et une réelle capacité à anticiper les besoins de vos interlocuteurs. Vous serez le point de contact privilégié pour fluidifier la communication et optimiser le fonctionnement interne.

Rejoindre notre client à Vincennes, c’est intégrer une structure dynamique et bénéficier d’une expérience enrichissante, tout en étant accompagné(e) par le cabinet SKILLS dans votre évolution professionnelle.

Profil recherché

Pour ce poste d’Office Manager en intérim puis CDI, nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation. Vous serez un véritable relais opérationnel au sein de l’entreprise et devrez faire preuve d’adaptabilité pour gérer des missions variées dans un environnement exigeant.

Votre profil idéal s’articule autour des points suivants :
- Formation supérieure en assistanat, gestion ou équivalent.
- Expérience significative (minimum 3 à 4 ans) dans des fonctions d’assistanat de direction, de gestion administrative ou d’office management.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel) et aisance avec les outils collaboratifs digitaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles et sens aigu du détail.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie tout en restant force de proposition.
- Sens du service, réactivité et professionnalisme dans vos échanges.
- Bon niveau d’anglais professionnel apprécié.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité proactive, diplomate et dotée d’un excellent relationnel. Votre rôle vous amènera à être en contact avec de multiples interlocuteurs, internes comme externes, nécessitant une communication claire et efficace.

Ce poste conviendra parfaitement à une personne souhaitant mettre à profit sa polyvalence, tout en développant ses compétences dans un cadre professionnel stimulant. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes motivé(e) à relever ce défi, le cabinet SKILLS se tient à vos côtés pour vous accompagner tout au long du processus de recrutement et dans la réussite de votre mission.