Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Formation en CDI basé(e) à Malakoff. Ce poste clé offre une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant.

Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique des sessions de formation, en lien avec les responsables de la formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les formateurs, les participants et les autres services de l’entreprise afin d’assurer la bonne organisation des actions de formation.

Missions :
- Gestion des demandes d'information
- Gestion des inscriptions et suivi des participants
- Préparation et envoi des documents pédagogiques et logistiques
- Suivi administratif des formations
- Organisation des déplacements des formateur avec gestion des frais
- Interaction avec les différents partenaires internes et externes

Ce poste est une excellente opportunité pour un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement en constante évolution, où rigueur, réactivité et organisation sont des atouts indispensables.

Le salaire proposé se situe entre 27 000 € et 35 000 € annuels, selon l'expérience et les qualifications.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’une forte capacité à travailler en équipe. Vous devez faire preuve de rigueur et de méthodologie dans la gestion des différents aspects administratifs et logistiques liés à la formation. Une première expérience dans le secteur de la formation est demandée.

Compétences requises :
- Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- La maitrise du logiciel CEGID est un plus
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens du service et capacité à gérer les imprévus

Vous devez également être à l'aise avec les outils informatiques et faire preuve d’une grande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs. Une excellente capacité d’adaptation et un bon relationnel sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Si vous êtes une personne dynamique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et désireuse de rejoindre une entreprise innovante, ce poste est fait pour vous.