Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, notre client, un acteur majeur du secteur de l’industrie basé à Gennevilliers, aux portes d’Asnières dans un quartier en plein expansion, recherche un(e) Executive Assistant et Office Manager en CDI. Ce poste clé au sein de l’entreprise propose une rémunération attractive entre 42 000 et 45 000 euros brut annuel, et représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e).

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du président et du responsable commercial. Organiser leurs déplacements professionnels (réservations de billets, hébergement, gestion des imprévus).
- Organiser et préparer les événements d’entreprise et les salons divers.
- Gérer les achats de fournitures de bureau et assurer la gestion logistique des locaux de l’entreprise.
- Mettre en place et optimiser les processus administratifs et organisationnels au sein du bureau (services généraux, gestions des véhicules).
- Apporter un support aux équipes commerciales France et Export dans leurs tâches quotidiennes.
- Veiller à la conformité des documents administratifs.
- Assurer le suivi des commandes commerciales.

Le poste nécessite une grande rigueur organisationnelle, ainsi qu’une capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de la communication et une forte capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Rejoindre notre client, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance et évoluer dans un cadre stimulant où votre contribution aura un impact direct sur la performance et la qualité du service.

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les compétences et qualités suivantes :

- Expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu’Executive Assistant ou Office Manager, de préférence dans le secteur industriel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion d’agenda et de communication à distance) et une bonne capacité d’adaptation aux logiciels internes.
- Excellente gestion du temps, sens aigu de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant des délais serrés.
- Compétences en gestion de la communication (internes et externes), avec un excellent relationnel et une grande aisance dans la prise de contact.
- Discrétion et confidentialité, notamment en ce qui concerne la gestion des informations sensibles.
- Autonomie, rigueur et sens du service, avec un esprit d’équipe développé.
- Très bon niveau en anglais, à l’écrit comme à l’oral, afin de pouvoir échanger avec les différents interlocuteurs internationaux. 
- Bac +2 minimum

Si vous êtes une personne proactive, organisée, et passionnée par la gestion administrative et la coordination, ce poste est fait pour vous. Rejoindre notre client, c’est évoluer au sein d’une entreprise en pleine croissance reconnue pour sa stabilité et ses projets innovants dans le secteur industriel.