Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Rejoignez un cabinet d’expertise comptable reconnu pour la qualité de son accompagnement client et son environnement de travail stimulant. Notre client, situé à Villeurbanne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI sur un 35H, dans le cadre d’un renfort de son équipe administrative.

Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les collaborateurs comptables et les associés, vous assurez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités administratives du cabinet.

Vous serez notamment amené(e) à :

- Accueillir les clients physiquement et par téléphone avec professionnalisme ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons et envois ;
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, contrats, comptes-
rendus) ;
- Assurer la tenue des dossiers administratifs clients et internes ;
- Participer à la gestion des plannings, prises de rendez-vous et réunions ;
- Commander les fournitures et veiller à la bonne organisation logistique ;
- Soutenir ponctuellement l’équipe sur des tâches de facturation simple.

Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, structuré et collaboratif, avec des outils modernes. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Rémunération proposée entre 28 000€ et 31 000€ brut annuel selon profil et expérience.

Avantages : TR / Transports pris en charge à 50% par l'employeur

Intégré(e) à une structure humaine, vous bénéficierez d’un cadre stable, d’un accompagnement à la prise de poste et de perspectives d’évolution à moyen terme.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e), doté(e) d’un excellent sens du service et d’une réelle appétence pour les environnements structurés. Une première expérience dans un cabinet d’expertise comptable, juridique ou dans un environnement tertiaire exigeant sera fortement appréciée.

Les qualités attendues pour réussir pleinement sur ce poste :

- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle irréprochable ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané avec réactivité ;
- Aisance relationnelle, écoute et posture orientée client ;
- Orthographe soignée et bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion du quotidien ;
- Esprit d’équipe, fiabilité et volonté de s’inscrire dans la durée.

Formation de niveau Bac à Bac+2 type BTS Support à l’Action Managériale, Comptabilité, Gestion PME ou équivalent souhaitée. La connaissance de logiciels métiers (comptabilité ou gestion documentaire) constitue un atout supplémentaire.
Une première expérience en cabinet comptable serait un grand plus !

Le poste requiert une implication constante et une posture professionnelle adaptée à un environnement où la précision et la qualité du service rendu sont essentielles.

Nous attachons une grande importance aux qualités humaines et à l’envie d’intégrer un collectif stable et dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler afin de construire une collaboration durable au sein d’une équipe reconnue pour sa rigueur et son engagement.