Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, notre client, acteur reconnu du secteur industriel basé à Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager en intérim.

Ce poste stratégique permet d’assurer la coordination des activités administratives, logistiques et organisationnelles en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles.
Rattaché(e) à la Direction Générale, la mission s’inscrit dans un environnement dynamique et exigeant, où autonomie, rigueur et sens du service sont essentiels.

Les missions principales sont les suivantes :

-Assurer le soutien quotidien à la Direction Générale (gestion d’agenda, organisation des déplacements, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus)
-Gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
-Coordonner les services généraux (commandes de fournitures, gestion des locaux, suivi des prestataires)
-Suivre les budgets administratifs et traiter les notes de frais
-Préparer les réunions, organiser les événements internes et assurer la logistique correspondante
-Veiller à la bonne circulation de l'information entre les équipes et garantir la fluidité des échanges
-Participer à des projets transverses en soutien aux différentes directions

La mission est à pourvoir immédiatement pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable selon les besoins. Le poste est basé à Lyon, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 31 700 € et 32 000 € selon profil.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et polyvalent(e) pour occuper ce poste d’Assistant(e) de Direction / Office Manager en intérim, au sein d’un environnement industriel structuré et exigeant.
Le profil idéal justifie d’une solide expérience dans un poste similaire, avec une forte capacité à gérer plusieurs missions en parallèle, en toute autonomie et avec une réelle discrétion professionnelle.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :

-Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
-Expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un contexte industriel ou technique
-Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel avancé)
-Excellentes capacités rédactionnelles et sens aigu de la communication orale et écrite
-Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités
-Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (internes, prestataires, direction)
-Capacité à prendre des initiatives tout en respectant les process établis
-Confidentialité, fiabilité et professionnalisme au quotidien

Une bonne connaissance des enjeux d’un environnement industriel est un atout pour réussir sur ce poste. Une adaptabilité rapide et un fort esprit d’équipe sont également essentiels.

Le poste convient à un(e) candidat(e) souhaitant s’investir pleinement dans une mission intérimaire à responsabilité, avec la possibilité d’intégrer un cadre de travail valorisant et stimulant.