Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Notre cabinet de recrutement "SKILLS", basé à Lyon, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP-Construction, un Assistant d'agence en Intérim basé à Vaulx-en-Velin. Ce poste est à pourvoir en CDI pour un salaire compris entre 26 380 et 26 381 euros brut annuel.

En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence tout en apportant un soutien logistique aux équipes en place. Vous aurez un rôle clé dans le suivi des missions intérimaires, la gestion des plannings et la relation avec les différents acteurs du secteur.

Vos principales missions seront :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients
- Rédiger et suivre les contrats de travail des intérimaires
- Gérer la planification des missions et le suivi des points de contrôle sur les chantiers
- Effectuer la gestion administrative des absences et des congés des intérimaires
- S'assurer de la bonne gestion des documents administratifs liés à l'activité (DPAE, visites médicales, etc.)
- Participer à la gestion des stocks de matériel et des commandes nécessaires aux chantiers
- Suivre les fiches de paie et assurer leur remise aux intérimaires

Vous serez en étroite collaboration avec les responsables d'agence et les clients afin d'assurer un service de qualité tout en respectant les délais et la réglementation en vigueur.

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), autonome et ayant un excellent sens du relationnel.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence en Intérim dynamique et polyvalent(e), disposant d’une première expérience significative dans le secteur administratif, idéalement en intérim ou dans le BTP-Construction. Vous avez un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et êtes capable de gérer des priorités dans un environnement dynamique.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance des réglementations liées au travail temporaire et au secteur du BTP
- Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Sens du service client et capacité à gérer des situations diverses avec professionnalisme
- Autonomie, rigueur et gestion des priorités
- Adaptabilité face à des demandes variées et à des imprévus

Qualités attendues :

- Sens de l'écoute et capacité à travailler en équipe
- Proactivité et prise d'initiative dans la gestion des missions
- Capacité à rester calme et organisé(e) sous pression

Un diplôme dans le domaine administratif, ainsi qu'une expérience dans un poste similaire, seraient des atouts supplémentaires pour réussir dans cette fonction.

Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement dans le secteur du BTP, n'hésitez pas à postuler.