Assistanat & Office

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Dans le cadre de l'extension de ses équipes, notre client basé à Vaulx-en-Velin recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Intérim pour intégrer un environnement dynamique et stimulant dans le secteur industriel. Vous serez directement rattaché(e) à la direction et aurez pour mission principale de contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs ;
- Suivre et mettre à jour les plannings de production et d'approvisionnement ;
- Rédiger des documents divers (courriers, comptes rendus, rapports) ;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la prise de messages ;
- Organiser et planifier des réunions, des déplacements, et des événements internes ;
- Traiter les demandes administratives des collaborateurs et fournir un support administratif quotidien ;
- Assurer le suivi des commandes et des factures fournisseurs ;
- Participer à l’archivage et à la gestion documentaire de l'entreprise.

Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim, avec une rémunération attractive de 26 400€ brut annuel. Il s'agit d'une mission à temps plein dans un environnement de travail collaboratif et structuré.

Nous vous offrons un cadre de travail enrichissant et une expérience au sein d'une entreprise en pleine croissance. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et que vous avez un excellent sens du relationnel, rejoignez notre client !

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve) pour accompagner notre client dans ses missions quotidiennes. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise dans un environnement professionnel exigeant.

Les compétences et qualités requises pour ce poste sont les suivantes :
- Expérience significative dans un poste similaire en gestion administrative ;
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d’un logiciel de gestion de la production est un plus ;
- Bonne communication orale et écrite, tant en interne qu’en externe ;
- Rigueur, autonomie et discrétion ;
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives ;
- Connaissance des processus administratifs et des procédures internes ;
- Une première expérience dans le secteur industriel est fortement appréciée ;
- Disponibilité immédiate.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine expansion dans un secteur dynamique, n’hésitez pas à postuler pour ce poste d’assistant(e) administratif(ve) en intérim.