Comptabilité & Finance

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

SKILLS recherche pour le compte de son client un(e) Secrétaire étude travaux.

Vos missions seront les suivantes :

·Réalisation de l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité des études et des travaux pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
·Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus de réunion, notes internes, documents techniques et dossiers administratifs.
·Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, accueil physique des interlocuteurs internes et externes, relation avec les sous-traitants et fournisseurs.
·Classement, archivage et mise à jour des dossiers techniques et administratifs, en version papier et électronique.
·Préparation des dossiers d’appels d’offres, participation à leur constitution, vérification des pièces administratives et respect des délais de remise.
·Suivi administratif des chantiers (contrats, commandes, facturation, situations de travaux, relances).
·Participation à la gestion logistique et organisationnelle du service : planification des réunions, gestion des agendas, réservation de salles, organisation de déplacements.
·Collaboration avec les conducteurs de travaux, les chargés d’études et les différents services supports.
·Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels internes pour la gestion documentaire et le suivi administratif.
·Respect des procédures internes et engagement dans une démarche qualité.

Ce poste en intérim est basé à Cagnes sur Mer, au sein d’une entreprise spécialisée dans le secteur BTP-Construction. La rémunération proposée se situe entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel selon profil et expérience.

Profil recherché

Pour réussir ce poste vous devez être en possession des compétences et qualités suivantes:

·Expérience confirmée en secrétariat administratif dans le secteur du BTP, des travaux publics ou de la construction, idéalement en bureau d’études ou en entreprise générale.
·Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance avec les logiciels de gestion documentaire ou ERP.
·Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités face aux échéances multiples.
·Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés (conducteurs de travaux, chargés d’études, fournisseurs, clients).
·Bonnes compétences rédactionnelles et orthographe soignée pour la production de documents administratifs de qualité.
·Connaissance des procédures d’appels d’offres, montage de dossiers et gestion des documents contractuels appréciée.
·Polyvalence, autonomie et sens du service sont essentiels pour assurer la continuité de l’activité dans un environnement dynamique.
·Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations traitées.
·Adaptabilité aux outils internes, capacité à s’intégrer rapidement à une équipe déjà en place.
·Formation bac +2 minimum type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Secrétariat ou formation équivalente.

La réussite dans ce poste passe par un bon relationnel, un esprit d’initiative et une solide maîtrise des pratiques administratives du secteur du BTP. La capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais impartis est essentielle.