Assistant de direction (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Notre client, une PME dynamique de 50 collaborateurs spécialisée dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l'extérieur, plâtrerie, peinture), recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour renforcer son équipe administrative. Le chiffre d'affaires de l'entreprise est d'environ 13 millions d'euros. Le poste est basé au siège de la société à Vaulx-en-Velin, sans possibilité de télétravail.

Rattaché(e) directement à la Direction de la société, et en collaboration étroite avec la comptable et la secrétaire de direction déjà en place, vous serez en charge de la gestion administrative générale de l'entreprise.

Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique : prise de messages et transmission.
- Consultation, réponse et transmission des mails.
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration.
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro.
- Mise en forme des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés).
- Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz…) et gestion des demandes d'autorisation de voirie.
- Participation à l’archivage des dossiers de chantiers.
- Consultation des avis d'appel d'offres et constitution des dossiers de réponses.
- Réponses aux négociations des appels d'offres et transmission via les plateformes de dématérialisation.
- Mise à jour des documents administratifs sur les différentes plateformes.
- Gestion des véhicules (contrôles techniques, pollution).
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé).
- Réception des livraisons et gestion des règlements (chèques + virements).

Ce poste est une belle opportunité pour une personne rigoureuse, organisée et proactive, souhaitant évoluer dans un environnement à taille humaine et en pleine croissance.

Le salaire annuel brut est compris entre 33 600 et 35 000 euros, selon profil et expérience.

Profil recherché

Pour ce poste d'Assistant(e) de direction, nous recherchons un(e) candidat(e) de formation Bac+2 minimum en gestion des administrations ou équivalent, et disposant d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le secrétariat et l'administration, idéalement au sein d'une société du bâtiment.

Les compétences requises pour ce poste incluent :
- Maîtrise de la gestion des appels d'offres via les plateformes de consultation dématérialisée.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et d'une manière générale une grande aisance informatique.
- Connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus, bien que non indispensable.
- Un niveau d'expression écrit et oral soutenu en français est indispensable pour ce poste.
- La connaissance de la langue turque serait un atout, mais elle n’est pas exigée.

Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne rigoureuse, organisée, avec un excellent sens du détail. Vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre capacité à vous adapter aux différents besoins administratifs de l'entreprise. Une gestion optimale des priorités, la capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives sont également des qualités essentielles.

Ce poste en CDI est à pourvoir rapidement sur une base de 39 heures par semaine. Si vous êtes passionné(e) par le secteur du bâtiment et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour vous !