Secrétaire comptable (H/F)

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Notre client, un acteur de référence dans le secteur des services et du conseil, recherche actuellement une personne motivée pour rejoindre son équipe en tant que secrétaire comptable en CDI. Situé à Saint-Avold, ce poste clé allie responsabilités administratives et tâches de comptabilité. Vous serez le lien essentiel entre les différentes équipes, en assurant un support administratif de qualité et un suivi comptable rigoureux.

Responsabilités :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, en traitant les demandes avec professionnalisme et efficacité.
- Gérer le traitement des courriers, des documents administratifs et l’archivage en assurant la confidentialité des informations.
- Effectuer la saisie des données comptables : saisie des factures, des opérations bancaires, et rapprochements bancaires.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bilans en lien avec le service comptabilité.
- Suivre les comptes clients et fournisseurs, traiter les relances et gérer les litiges éventuels.
- Mettre à jour les dossiers et bases de données clients, en garantissant leur exactitude et leur actualisation.
- Collaborer avec l'équipe pour optimiser les procédures administratives et comptables.

Le poste offre une opportunité de contribuer directement à la fluidité des opérations comptables et administratives au sein de l’entreprise, en intégrant une structure à taille humaine où l’esprit d’équipe et le dynamisme sont valorisés.

Rémunération : 23 000 à 27 000 euros brut annuel selon expérience. Ce poste en CDI est une opportunité de développement personnel et professionnel pour toute personne investie et ayant le souci du détail dans le secteur des services et du conseil.

Profil recherché

La personne recherchée pour ce poste de secrétaire comptable doit être autonome, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'organisation. Une expérience préalable dans le domaine de l'administration ou de la comptabilité est souhaitée, ainsi qu'une connaissance des logiciels de gestion comptable. En rejoignant une équipe dynamique, vous participerez activement à l'optimisation des processus administratifs et comptables de l’entreprise.

Compétences requises :

- Expérience de 2 ans minimum en secrétariat administratif ou comptabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word, et idéalement connaissance d’un logiciel de comptabilité.
- Capacité à organiser les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes aptitudes en communication, autant pour l’accueil que pour les échanges avec les partenaires externes.
- Sens de la confidentialité et intégrité dans le traitement des informations sensibles.
- Rigueur et précision dans la saisie de données comptables et l'archivage des documents.
- Aptitude à travailler en équipe, avec une attitude proactive et orientée vers les solutions.

Une formation en gestion, comptabilité ou administration est un atout pour ce poste. La polyvalence, le dynamisme et le sens des responsabilités sont essentiels pour réussir dans cette fonction. Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), capable de s’adapter rapidement à un environnement stimulant et de contribuer activement à la réussite des projets de l’entreprise.