Comptabilité & Finance

Descriptif client

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l’un de nos clients basé à Saint Grégoire, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Rattaché(e) à la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise.

Vos principales missions seront :

- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, déplacements, réunions et événements de la direction
- Assurer la gestion et le suivi du courrier, des emails et des communications internes et externes
- Préparer les dossiers, comptes rendus et rapports pour les réunions et comités de direction
- Coordonner les échanges entre les différents services et interlocuteurs externes
- Suivre les budgets et facturations en lien avec le service administratif
- Participer à la mise en place et au suivi des procédures internes
- Assurer la gestion administrative quotidienne, incluant la commande de fournitures et le suivi logistique
- Garantir la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels
- Être un véritable soutien opérationnel pour la direction afin d’optimiser la gestion du temps et la prise de décision

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel. Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des Services-Conseil ou une structure à forte exigence administrative.

Vos compétences et qualités professionnelles incluent :

- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite et orale
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle irréprochable
- Aptitude à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais
- Capacité à coordonner et à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes
- Sens de l’initiative, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers
- Bonne gestion du temps et organisation optimale des tâches multiples
- Connaissance des procédures administratives et financières sera un plus
- Dynamisme, disponibilité et esprit d’équipe

N'hésitez pas à postuler à cette offre si le poste vous intéresse !